Automatizza l'archiviazione direttamente nel luogo di origine dei documenti: in modo rapido e conforme ai requisiti di revisione.
ARCHIVIAZIONE DIGITALE
Tutti i documenti importanti in un unico posto sicuro
Ogni azienda deve archiviare i propri documenti. Con swiDOC potrai concentrarti nuovamente sulla tua attività principale. Gestisci tutti i tuoi documenti in formato digitale e nel rispetto della normativa vigente.
Provalo gratuitamente per 30 giorni, senza bisogno di carta di credito.
Che ne dici di sbrigare in un attimo la tua archiviazione?
Risparmia tempo, spazio e stress
Tieni i documenti a portata di mano
Niente più ricerche fastidiose. Trova subito i documenti che ti servono, ovunque ti trovi: basta un clic.
Pieno controllo dei dati
Rimani indipendente: cambia sistema senza perdere i dati. Il tuo archivio cresce insieme alla tua azienda.
«Rende più semplice l’archiviazione, perché non devi preoccupartene più di tanto. Ho sempre la certezza che tutti i documenti siano archiviati in modo ordinato e siano accessibili.»
– Sebastian Böhner, Amministratore delegato di SEBONA Treuhand Böhner
Funzioni
Tutto ciò di cui i tuoi documenti hanno bisogno
Archiviare
Cercare
Controllare
Invitare
Autorizzare
Archiviazione automatizzata
Integra il tuo archivio senza soluzione di continuità con i sistemi circostanti oppure usa il drag & drop per un caricamento rapido.
Tag e scadenze
Contrassegna i documenti con tag e definisci le scadenze di archiviazione per una gestione efficace.
INTEGRAZIONI
Esporta i documenti da tutti i sistemi.
Ogni giorno vengono creati documenti importanti in una grande varietà di sistemi. swiDOC si integra perfettamente, in modo che il tuo archivio rimanga coerente e accessibile anche in caso di cambio di sistema.
CERTIFICAZIONE
Da noi i tuoi documenti sono in buone mani.
Conformità ai requisiti di revisione
Verificato e certificato secondo i requisiti del GeBüV dall'ente di controllo svizzero KRM.
Sicurezza dei dati
La nostra infrastruttura nei data center svizzeri è conforme allo standard di sicurezza ISO 27001.
Integrità dei dati
I timbri temporali a prova di contraffazione proteggono i tuoi dati e rendono tracciabile ogni modifica.
1. Registrati
Crea il tuo account swiDOC personale in pochi passaggi. Senza complicate installazioni, sarai pronto a partire in soli 15 minuti.
2. Collegare
Collega swiDOC una sola volta ai tuoi sistemi esistenti per importare automaticamente i tuoi documenti e archiviarli in modo sicuro.
3. Iniziare
Gestisci il tuo archivio in modo efficiente e condividilo senza difficoltà con il tuo team o con persone esterne. Puoi aggiungere nuovi utenti semplicemente tramite e-mail.
Altre domande?
swiDOC è il software di archiviazione svizzero pensato per le piccole e medie imprese, che consente di archiviare digitalmente i documenti aziendali in modo semplice, sicuro e conforme alla normativa. Con swiDOC puoi occuparti della gestione dei tuoi documenti in modo rapido e senza grattacapi.
Con swiDOC puoi archiviare tutti i documenti rilevanti per la tua attività, dai documenti finanziari e fiscali ai contratti e alle polizze assicurative, fino ai documenti relativi al personale. La piattaforma garantisce che tutti i documenti siano inalterabili e conservati a lungo termine, sia per motivi di legge sia perché non vuoi perdere determinati documenti.
Su piattaforme come Dropbox o SharePoint le informazioni possono essere modificate o cancellate in qualsiasi momento, cosa che non è consentita nell'ambito dell'archiviazione. swiDOC, invece, è specificamente progettato per l'archiviazione conforme alla normativa e conserva i documenti in modo immutabile e a prova di contraffazione, al fine di soddisfare i più rigorosi requisiti di sicurezza.
Sì, swiDOC soddisfa tutti i requisiti di legge per l'archiviazione digitale in Svizzera. Il nostro software è certificato dall'ente di certificazione svizzero indipendente KRM per la conformità all'ordinanza sui libri contabili (GeBüV).
swiDOC si integra perfettamente con i sistemi ERP, contabili e di altro tipo già in uso. Una volta aggiunto, i documenti desiderati vengono sincronizzati automaticamente dai tuoi sistemi all’archivio digitale, dove sono accessibili in qualsiasi momento.
I tuoi dati sono archiviati in data center svizzeri, crittografati a livello di server e contrassegnati da timbri temporali a prova di manomissione. Queste misure garantiscono la sicurezza e l'autenticità dei tuoi documenti in ogni momento, anche dopo 10 anni.
La configurazione di swiDOC è semplice e veloce. Entro soli 15 minuti dalla registrazione potrai iniziare ad archiviare i tuoi documenti in formato digitale, senza bisogno di una formazione complessa o di costose installazioni.
Puoi provare swiDOC gratuitamente per 30 giorni. Successivamente, offriamo modelli tariffari flessibili a partire da CHF 18.90 al mese, a seconda del numero di utenti e dello spazio di archiviazione necessario.