Passe moins de temps à rassembler les documents - récupère les directement depuis ton système de comptabilité.
Un clic, tout est archivé. Archivage numérique pour les PME.
Gère les documents importants de manière centralisée, numérique et conforme à la loi. Avec swiDOC, tu te concentres à nouveau sur ton activité principale.
Teste gratuitement pendant 30 jours, sans carte de crédit nécessaire.
Économise du temps, de l'espace et des nerfs.
Tous tes documents importants en un lieu sûr.
Documents financiers
Documents du personnel
Administration
Archivage automatisé
Accès en un clic
Échange de données simplifié avec ton équipe, ton fiduciaire ou ton auditeur – accorde simplement l'accès.
Archivage conforme aux exigences de l'audit
Respecte toutes les obligations d'archivage de manière numérique, avec une traçabilité complète et des délais définis.
«Cela rend l'archivage plus simple, car tu n'as pas à t'en soucier. J'ai toujours la certitude que tous les documents sont correctement archivés et accessibles.»
– Sebastian Böhner, CEO chez SEBONA Treuhand Böhner
INTÉGRÉ SANS SOUCIS
Archive directement depuis tes outils préférés
swiDOC peut se connecter de manière flexible à d'autres solutions logicielles. Continue à travailler comme tu l'as toujours fait.
«Pour nous, la synchronisation automatique de nos factures et reçus avec bexio offre la plus grande valeur ajoutée.»
Jasmin Schuler
Direction des finances chez SolisTec AG
FONCTIONNALITÉS
Tout ce dont tes documents ont besoin
Classement
Recherchent
Comprendre
Contrôler
Inviter
Autorisations
Archivage automatisé
Intègre ton archivage de manière transparente avec les systèmes environnants ou utilise le glisser-déposer pour un téléchargement rapide.
Tags et délais
Marque les documents avec des tags et définis des délais d'archivage pour une gestion efficace.
CERTIFICATION
Avec nous, tes documents sont en de bonnes mains.
Conforme aux exigences de l'audit
Vérifié et certifié selon les exigences d'Olico par l'organisme de contrôle suisse KRM.
Sécurité des données
Notre infrastructure dans les centres de données suisses est conforme à la norme de sécurité ISO27001.
Intégrité des données
Des horodatages infalsifiables protègent tes données et rendent chaque modification traçable.
POURQUOI SWIDOC
Archivage numérique simple. Crée de l'ordre et de la confiance.
Efficacité à un prix équitable
Conçu pour les PME, également sur le plan financier.
Qualité suisse
Notre logiciel est un produit Swiss Made.
Prêt immédiatement
En seulement 15 minutes, swiDOC est prêt à l'emploi – sans formation nécessaire.
Certifié et digne de confiance
Conformité maximale aux réglementations d'archivage.
TARIFS & FORFAITS
Développé pour chaque PME suisse.
Tarif S
CHF
18.90
/Mois
Pour les particuliers, les indépendants et les petites entreprises souhaitant garder une vue d'ensemble.
- 2 Utilisateurs
- 10 Go de memoire
- Archivage conforme aux exigences de l'audit
- Intégration avec bexio et plus encore
- Chatbot IA pour les documents
- Application de numérisation intégrée
POPULAIRE
Tarif M
CHF
49.90
/Mois
Pour les entreprises qui souhaitent organiser efficacement des volumes croissants de documents.
- 3 Utilisateurs
- 30 Go de memoire
- Archivage conforme aux exigences de l'audit
- Intégration avec bexio et plus encore
- Chatbot IA pour les documents
- Application de numérisation intégrée
Entreprise / Fiduciaire
CHF
99.00
/Mois
Pour les grandes entreprises et les prestataires de services souhaitant archiver pour plusieurs départements ou clients.
- Utilisateurs illimités
- 60 Go de memoire
- Capacité de mandant
- Archivage conforme aux exigences de l'audit
- Intégration avec bexio et plus encore
- Chatbot IA pour les documents
- Application de numérisation intégrée
1. S'inscrire
Crée ton compte swiDOC personnel en quelques étapes. Sans installations complexes, tu seras prêt à l'emploi en seulement 15 minutes.
2. Connecter
Connecte swiDOC une seule fois à tes systèmes existants pour importer automatiquement tes documents et les archiver en toute sécurité.
3. Commencer
Gère ton archive efficacement et partage-la facilement avec ton équipe ou des personnes externes. Ajoute de nouveaux utilisateurs simplement par e-mail.
Des questions?
swiDOC est le logiciel d'archivage suisse destiné aux petites et moyennes entreprises, permettant de stocker les documents commerciaux de manière simple, sécurisée et conforme à la législation. Avec swiDOC, tu peux gérer ton archivage de documents rapidement et sans tracas.
Avec swiDOC, tu peux archiver tous les documents pertinents pour ton entreprise, tels que les justificatifs financiers et fiscaux, les contrats, les polices d'assurance, ainsi que les documents du personnel. La plateforme garantit que tous les documents sont immuables et sécurisés à long terme, que ce soit pour des raisons légales ou pour éviter de perdre des documents importants.
Sur des plateformes comme Dropbox ou SharePoint, les informations peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment, ce qui n'est pas autorisé pour l'archivage. En revanche, swiDOC est spécialement conçu pour l'archivage conforme à la loi et sécurise les documents de manière immuable et infalsifiable, répondant ainsi aux exigences de sécurité les plus strictes.
Oui, swiDOC respecte toutes les exigences légales pour l'archivage numérique en Suisse. Notre logiciel est certifié par l'organisme de contrôle suisse indépendant KRM pour sa conformité à l'Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico).
swiDOC s'intègre parfaitement aux systèmes ERP, de comptabilité et autres systèmes existants. Une fois ajoutés, les documents souhaités sont automatiquement synchronisés depuis tes systèmes vers l'archive numérique. Ils y sont accessibles à tout moment.
Tes données sont stockées dans des centres de données suisses, cryptées côté serveur et dotées de horodatages infalsifiables. Ces mesures garantissent la sécurité et l'authenticité de tes documents à tout moment – même après 10 ans.
La configuration de swiDOC est simple et rapide. Dans les 15 minutes suivant ton inscription, tu peux commencer à archiver tes documents numériquement, sans nécessiter de formation complexe ni d'installations coûteuses.
Tu peux tester swiDOC gratuitement pendant 30 jours. Ensuite, nous proposons des modèles tarifaires flexibles à partir de CHF 18.90 par mois, en fonction du nombre d'utilisateurs et de l'espace de stockage nécessaire.