Documents conformes à la loi. digital. archiver?
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Un clic, tout est archivé. Archivage numérique pour les PME.

Gère les documents importants de manière centralisée, numérique et conforme à la loi. Avec swiDOC, tu te concentres à nouveau sur ton activité principale.

Teste gratuitement pendant 30 jours, sans carte de crédit nécessaire.

Économise du temps, de l'espace et des nerfs.
Tous tes documents importants en un lieu sûr.

Documents financiers
Documents du personnel
Administration

Archivage automatisé

Passe moins de temps à rassembler les documents - récupère les directement depuis ton système de comptabilité.

Accès en un clic

Échange de données simplifié avec ton équipe, ton fiduciaire ou ton auditeur – accorde simplement l'accès.

Archivage conforme aux exigences de l'audit

Respecte toutes les obligations d'archivage de manière numérique, avec une traçabilité complète et des délais définis.

Dossier personnel numérique

Archive tous les documents RH de manière parfaitement organisée dans des dossiers numériques – accessibles à tout moment en quelques clics seulement.

Protège les données sensibles

Limite l'accès aux informations confidentielles de manière ciblée, sûre et transparente.

Accès mobile pour les employés

Permets aux personnes autorisées d'accéder de manière flexible à leurs fiches de paie et plus encore – depuis n'importe où.

Classement sécurisé des contrats

Plus besoin de feuilleter les contrats – gère tout en un lieu sûr et garde une vue d'ensemble.

Recherche performante

Allège ton administration en trouvant tous tes documents en un éclair – rapidement et avec précision.

Obtiens des réponses directes

Vérifie les mutations, règlements et documents complexes facilement avec l'aide du chatbot interactif IA.

«Cela rend l'archivage plus simple, car tu n'as pas à t'en soucier. J'ai toujours la certitude que tous les documents sont correctement archivés et accessibles.»

Sebastian Böhner, CEO chez SEBONA Treuhand Böhner

INTÉGRÉ SANS SOUCIS

Archive directement depuis tes outils préférés

swiDOC peut se connecter de manière flexible à d'autres solutions logicielles. Continue à travailler comme tu l'as toujours fait.

«Pour nous, la synchronisation automatique de nos factures et reçus avec bexio offre la plus grande valeur ajoutée.»

Jasmin Schuler
Direction des finances chez SolisTec AG

FONCTIONNALITÉS

Tout ce dont tes documents ont besoin

Classement
Recherchent
Comprendre
Contrôler
Inviter
Autorisations

Archivage automatisé

Intègre ton archivage de manière transparente avec les systèmes environnants ou utilise le glisser-déposer pour un téléchargement rapide.

Tags et délais

Marque les documents avec des tags et définis des délais d'archivage pour une gestion efficace.

Recherche en texte intégral puissante

Recherche par tags, personnes impliquées ou mots-clés pour trouver rapidement ce que tu cherches.

Affiner la recherche

Utilise des attributs de recherche personnalisés, tels que la date de facture ou le créancier, pour des résultats encore plus précis.

Discute avec les documents

Des rapports financiers aux manuels, le chatbot IA t'aide à extraire des informations de chaque document.

Poser des questions

Obtiens des résumés, trouve des contenus et acquiers des insights sur tes documents – en posant une seule question.

Historique d'accès

Garde un œil sur qui a accédé à quels documents – chaque action est documentée de manière exhaustive.

Preuves d'authenticité

Prouve à tout moment l'authenticité de tes documents grâce à des certificats d'authenticité générés automatiquement.

Partage ton archive

Ajoute des membres de l'équipe, des fiduciaires ou des auditeurs sans difficulté et partage l'accès à ton archive.

Gère ton équipe

Gère les autorisations via la gestion centralisée des utilisateurs et ajuste-les de manière flexible à tout moment.

Contrôle d'accès

Attribue différentes rôles via le système d'autorisations pour garantir la sécurité.

Protection des dossiers

Définis individuellement qui a accès à des dossiers spécifiques pour protéger les informations sensibles.

CERTIFICATION

Avec nous, tes documents sont en de bonnes mains.

Conforme aux exigences de l'audit

Vérifié et certifié selon les exigences d'Olico par l'organisme de contrôle suisse KRM.

Sécurité des données

Notre infrastructure dans les centres de données suisses est conforme à la norme de sécurité ISO27001.

Intégrité des données

Des horodatages infalsifiables protègent tes données et rendent chaque modification traçable.

POURQUOI SWIDOC

Archivage numérique simple. Crée de l'ordre et de la confiance.

Efficacité à un prix équitable

Conçu pour les PME, également sur le plan financier.

Qualité suisse

Notre logiciel est un produit Swiss Made.

Prêt immédiatement

En seulement 15 minutes, swiDOC est prêt à l'emploi – sans formation nécessaire.

Certifié et digne de confiance

Conformité maximale aux réglementations d'archivage.

TARIFS & FORFAITS

Développé pour chaque PME suisse.

Tarif S
CHF 18.90 /Mois
Pour les particuliers, les indépendants et les petites entreprises souhaitant garder une vue d'ensemble.
  • 2 Utilisateurs
  • 10 Go de memoire
  • Archivage conforme aux exigences de l'audit
  • Intégration avec bexio et plus encore
  • Chatbot IA pour les documents
  • Application de numérisation intégrée
POPULAIRE
Tarif M
CHF 49.90 /Mois
Pour les entreprises qui souhaitent organiser efficacement des volumes croissants de documents.
  • 3 Utilisateurs
  • 30 Go de memoire
  • Archivage conforme aux exigences de l'audit
  • Intégration avec bexio et plus encore
  • Chatbot IA pour les documents
  • Application de numérisation intégrée
Entreprise / Fiduciaire
CHF 99.00 /Mois
Pour les grandes entreprises et les prestataires de services souhaitant archiver pour plusieurs départements ou clients.
  • Utilisateurs illimités
  • 60 Go de memoire
  • Capacité de mandant
  • Archivage conforme aux exigences de l'audit
  • Intégration avec bexio et plus encore
  • Chatbot IA pour les documents
  • Application de numérisation intégrée
COMMENCER

Démarrage facile, résultats rapides.

1. S'inscrire

Crée ton compte swiDOC personnel en quelques étapes. Sans installations complexes, tu seras prêt à l'emploi en seulement 15 minutes.

2. Connecter

Connecte swiDOC une seule fois à tes systèmes existants pour importer automatiquement tes documents et les archiver en toute sécurité.

3. Commencer

Gère ton archive efficacement et partage-la facilement avec ton équipe ou des personnes externes. Ajoute de nouveaux utilisateurs simplement par e-mail.

Des questions?

Qu'est-ce que swiDOC?

swiDOC est le logiciel d'archivage suisse destiné aux petites et moyennes entreprises, permettant de stocker les documents commerciaux de manière simple, sécurisée et conforme à la législation. Avec swiDOC, tu peux gérer ton archivage de documents rapidement et sans tracas.

Quelles types de documents puis-je archiver avec swiDOC?

Avec swiDOC, tu peux archiver tous les documents pertinents pour ton entreprise, tels que les justificatifs financiers et fiscaux, les contrats, les polices d'assurance, ainsi que les documents du personnel. La plateforme garantit que tous les documents sont immuables et sécurisés à long terme, que ce soit pour des raisons légales ou pour éviter de perdre des documents importants.

Quelle est la différence avec Dropbox ou SharePoint?

Sur des plateformes comme Dropbox ou SharePoint, les informations peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment, ce qui n'est pas autorisé pour l'archivage. En revanche, swiDOC est spécialement conçu pour l'archivage conforme à la loi et sécurise les documents de manière immuable et infalsifiable, répondant ainsi aux exigences de sécurité les plus strictes.

swiDOC est-il conforme à la législation?

Oui, swiDOC respecte toutes les exigences légales pour l'archivage numérique en Suisse. Notre logiciel est certifié par l'organisme de contrôle suisse indépendant KRM pour sa conformité à l'Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico).

Comment fonctionne l'intégration avec d'autres solutions logicielles?

swiDOC s'intègre parfaitement aux systèmes ERP, de comptabilité et autres systèmes existants. Une fois ajoutés, les documents souhaités sont automatiquement synchronisés depuis tes systèmes vers l'archive numérique. Ils y sont accessibles à tout moment.

Quelle est la sécurité de mes données avec swiDOC?

Tes données sont stockées dans des centres de données suisses, cryptées côté serveur et dotées de horodatages infalsifiables. Ces mesures garantissent la sécurité et l'authenticité de tes documents à tout moment – même après 10 ans.

À quelle vitesse puis-je commencer avec swiDOC?

La configuration de swiDOC est simple et rapide. Dans les 15 minutes suivant ton inscription, tu peux commencer à archiver tes documents numériquement, sans nécessiter de formation complexe ni d'installations coûteuses.

Quels sont les coûts associés à swiDOC?

Tu peux tester swiDOC gratuitement pendant 30 jours. Ensuite, nous proposons des modèles tarifaires flexibles à partir de CHF 18.90 par mois, en fonction du nombre d'utilisateurs et de l'espace de stockage nécessaire.

Archivage simplifié. Commence maintenant gratuitement.

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