PREZZI & PACCHETTI
L'archiviazione digitale può essere così semplice. Subito pronta all'uso. Prova gratuita.
Che tu sia un lavoratore autonomo, una piccola impresa in crescita o un’azienda consolidata, abbiamo il pacchetto che fa per te. Con swiDOC potrai gestire la tua amministrazione in modo digitale ed efficiente.
- Fino a 2 utenti
- 10 GB di spazio di archiviazione
- 1 utente chatbot
- Fino a 3 utenti
- 30 GB di spazio di archiviazione
- 1 utente chatbot
- Numero illimitato di utenti
- 60 GB di spazio di archiviazione
- 1 utente chatbot
| Pacchetto S | Pacchetto M | Enterprise | |
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| Funzioni principali | |||
Numero di utenti
Aggiungi membri per condividere l'archivio digitale.
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2 utenti | 3 utenti | Utenti illimitati |
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Spazio di archiviazione
Spazio di archiviazione massimo per i file nel tuo pacchetto.
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10 GB | 30 GB | 60 GB |
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Numero di spazi dati
Crea più aree di archivio con un unico account. Ideale per fiduciari o grandi aziende che gestiscono documenti per più clienti o reparti.
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1 area | 1 area | fino a 5 aree/mandanti |
| Archiviare e gestire i documenti | |||
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Archivio digitale e cartelle
Organizza i tuoi documenti in modo strutturato in cartelle e sottocartelle.
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Caricare documenti
Archivia documenti e intere cartelle in modo automatizzato o comodamente tramite Drag & Drop.
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Scansionare documenti
Scansiona i documenti con l'app di scansione mobile e salva le scansioni direttamente nel tuo archivio swiDOC.
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Riconoscimento automatico del testo (OCR)
Ogni nuovo documento aggiunto viene sottoposto automaticamente a un riconoscimento preciso del testo, il che facilita notevolmente la successiva ricerca dei documenti.
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Parole chiave personalizzate
Aggiungi i tuoi attributi ai documenti per facilitare la ricerca.
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Periodi di conservazione
Imposta sempre il periodo di conservazione appropriato per i tuoi documenti.
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Accesso via Web e Mobile
Accedi al tuo account swiDOC da qualsiasi dispositivo (computer, tablet e smartphone).
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Ricerca full-text e filtri
Cerca in modo rapido e semplice nei contenuti testuali di tutti i tuoi documenti e applica i filtri pertinenti.
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Ricerca basata su attributi
Trova documenti specifici in modo mirato in base agli attributi (tipo di documento, creditore, anno, ecc.)
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Anteprima dei documenti PDF
Apri i file e riconosci direttamente dall'anteprima di quale documento si tratta.
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Modelli di cartelle
Crea modelli per riutilizzare in modo efficiente le strutture di cartelle utilizzate di frequente.
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| Utenti e collaborazione | |||
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Gestione dei ruoli
Invita il tuo team su swiDOC e assegna i ruoli appropriati (amministratore, editor, lettore).
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Controllo dell'accesso a livello di cartella
Stabilisci per ogni singola cartella chi può visualizzarla, al fine di proteggere i contenuti sensibili.
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Condividere l'archivio con esterni
Assegna facilmente l'accesso alle persone autorizzate invitandole come utenti.
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Invito utenti via e-mail
Aggiungi facilmente nuovi utenti via e-mail.
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Invito utenti tramite SSO
In alternativa, i nuovi utenti possono registrarsi utilizzando il login di un Identity Provider.
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Multi-tenancy
Crea più aree di archivio con un unico account. Ideale per fiduciari o grandi aziende che gestiscono documenti per più clienti o reparti.
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| Integrazioni | |||
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Integrazioni standard
Collega swiDOC ai tuoi sistemi circostanti per un flusso di documenti senza interruzioni. Sono disponibili integrazioni standard con bexio, Infinity Finance, atlanto, Proffix und altri.
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ad es. bexio |
ad es. bexio |
ad es. bexio |
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Integrazioni e-mail
Archivia la corrispondenza e gli allegati in conformità con la legge grazie all'inoltro e-mail.
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Accesso API gratuito
Sfrutta l'accesso illimitato alla nostra interfaccia REST per collegare autonomamente altri sistemi.
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Integrazioni personalizzate
Contattaci per un'integrazione su misura di swiDOC nel tuo ecosistema software.
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su richiesta | su richiesta | su richiesta |
| Assistente intelligente IA (Beta) | |||
| Richieste di chat illimitate | |
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Chat con singoli documenti
Chatta attraverso i contenuti archiviati per trovare informazioni più velocemente, creare riassunti e molto altro.
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Chat con più documenti
Ricevi supporto per questioni complesse che riguardano più documenti contemporaneamente.
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in arrivo | in arrivo | in arrivo |
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Indicazione delle fonti
Le risposte dell'IA contengono riferimenti ai punti da cui provengono le informazioni.
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in arrivo | in arrivo | in arrivo |
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Formati supportati
Formati di file consentiti con cui puoi interagire tramite l'assistente IA.
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PDF, PNG, JPEG, file di testo | PDF, PNG, JPEG, file di testo | PDF, PNG, JPEG, file di testo |
| Sicurezza e protezione dei dati | |||
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Conformità GeBüV
I tuoi documenti vengono conservati in modo a prova di revisione secondo le normative di archiviazione svizzere.
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Prove di autenticità
Dimostra in qualsiasi momento l'autenticità dei tuoi documenti grazie a timestamp a prova di contraffazione.
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Registri di controllo per i file
La cronologia degli eventi per i documenti registra in modo completo ogni azione.
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Registri di controllo per gli accessi all'archivio
Tieni traccia di chi accede al tuo archivio e ai tuoi file.
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| Backup settimanali | |
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Autenticazione a più fattori
Proteggi ulteriormente il tuo account con un secondo metodo di autenticazione (SMS).
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| Server in Svizzera secondo ISO 27001 | |
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Crittografia lato server
Crittografiamo i tuoi dati lato server secondo lo standard AES 256.
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Esporta l'intero archivio
Esporta tutti i tuoi documenti e metadati in un'unica soluzione come file ZIP.
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su richiesta | su richiesta | su richiesta |
| Supporto | |||
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Centro assistenza
Guide utili e documentazione su swiDOC.
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Video tutorial gratuiti
Numerosi video tutorial che spiegano l'applicazione e le funzioni.
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E-mail e telefono (Best Effort)
Se le nostre guide non dovessero bastare, siamo a tua disposizione anche via e-mail e telefono.
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Formazione personalizzata
Offriamo inoltre una formazione personalizzata per te, il tuo team e i tuoi clienti.
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CHF 150/h | CHF 150/h | CHF 150/h |
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Fatturazione annuale
Oltre alla fatturazione mensile, offriamo swiDOC anche con fatturazione annuale.
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Hai bisogno di più spazio di archiviazione o di più utenti?
Per esigenze specifiche, saremo lieti di prepararvi un'offerta personalizzata. Non vediamo l'ora di sentirvi!
Software aziendale svizzero
Metti ordine nel caos di carta
archiviazione sicura e conforme alla legge
Pronto all'uso e dal look moderno
Domande frequenti
I prezzi di swiDOC dipendono dal numero di utenti, dalla capacità di archiviazione e dalla durata dell'abbonamento. Maggiore è il numero di utenti e lo spazio di archiviazione richiesto, più alto è il prezzo. Se la durata dell'abbonamento supera un anno, potrai inoltre usufruire di condizioni agevolate.
Puoi scegliere tra diversi metodi di pagamento. Il pacchetto S consente il pagamento con carta di credito. Per gli altri pacchetti, il pagamento può essere effettuato sia con carta di credito che tramite fattura. Se preferisci il pagamento tramite fattura, ti preghiamo di contattarci in modo da poter attivare questa opzione sul tuo account.
Durante il periodo di prova gratuito di 30 giorni potrai testare tutte le funzionalità incluse in swiDOC senza alcun costo a tuo carico. Avrai a disposizione l'archiviazione intelligente, il controllo degli accessi, la funzione di ricerca, l'app di scansione mobile, tutte le integrazioni e molto altro ancora.
No, non è necessaria alcuna installazione. Essendo un’applicazione web, puoi accedere a swiDOC semplicemente tramite il tuo browser preferito, senza dover scaricare nulla in anticipo. Dopo la registrazione iniziale, sei subito pronto per iniziare – in meno di 15 minuti!
Sì, esiste un’app mobile swiDOC. Grazie a questa app puoi acquisire documenti cartacei in modo rapido e comodo, scansionandoli con la fotocamera del tuo smartphone e archiviandoli in un batter d’occhio nel tuo archivio digitale – in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. L’app swiDOC è inclusa in tutti i pacchetti e può essere utilizzata anche durante la fase iniziale gratuita.
Al termine della fase iniziale di 30 giorni, potrai decidere quale pacchetto desideri utilizzare in futuro. La versione a pagamento non si attiva automaticamente. Solo quando deciderai di sottoscrivere uno dei pacchetti ti verranno addebitati i relativi costi. In tal caso, potrai effettuare la sottoscrizione direttamente dal tuo account utilizzando le stesse credenziali di accesso e continuare a utilizzare tutti i dati raccolti durante la fase iniziale.
I nostri abbonamenti prevedono limiti diversi per il numero di utenti. Una volta raggiunto il numero massimo di utenti disponibili nel pacchetto attuale, è possibile richiedere utenti aggiuntivi. In tal caso, ti preghiamo di contattare il nostro servizio clienti, che ti ricontatterà successivamente.
Ogni pacchetto ha un proprio limite di spazio di archiviazione. Una volta raggiunto tale limite, dovrai aggiornare il tuo abbonamento per poter caricare altri file. Cambiare il tuo abbonamento è semplicissimo e può essere fatto in qualsiasi momento. A tal fine, apri la scheda «Gestisci abbonamenti» nella barra laterale sinistra e seleziona il pacchetto desiderato per modificare il tuo abbonamento.
Il tuo abbonamento viene rinnovato automaticamente per impostazione predefinita. Tuttavia, puoi effettuare un upgrade, un downgrade o disdire completamente il tuo abbonamento in qualsiasi momento. In tal caso, potrai continuare a utilizzare le funzionalità fino alla scadenza del periodo di abbonamento in corso, prima che vengano modificate di conseguenza. Ci dispiacerebbe molto se decidessi di disdire l’abbonamento e ti chiediamo quindi di rivolgerti prima al nostro servizio clienti per discutere delle tue difficoltà.
Provalo per 30 giorni
Inizia subito gratuitamente e prova tutte le funzionalità di swiDOC. Amplia il tuo sistema di archiviazione in modo flessibile man mano che la tua azienda cresce.