Vorteile und Nachteile einer digitalen Cloudablage

In einer zunehmend vernetzten Welt wird die Ablage digitaler Untelagen wie Rechnungen oder Verträgen in der Cloud zu einem integralen Bestandteil der digitalen Datenverwaltung. Doch was verbirgt sich hinter diesem Begriff und was sind Vorteile einer Cloudablage?

Was bedeutet Ablage in der Cloud?

Die Ablage in der Cloud bezieht sich auf die Speicherung von Daten auf entfernten Servern, die über das Internet zugänglich sind. Diese virtuellen Speicherorte ermöglichen einen flexiblen und standortunabhängigen Zugriff auf Informationen.

Welche Daten werden im Regelfall in der Cloud abgelegt?

In der Regel werden in der Cloud Daten wie Dokumente, Dateien, Bilder, Videos, Datenbanken, Anwendungsdaten, E-Mails, Backup-Daten, Entwicklungscode und Ressourcen, sowie Daten von Collaboration-Tools abgelegt.

Vorteile einer Ablage in der Cloud

Die Entscheidung für eine Cloudablage bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich. Erstens ermöglicht sie einen nahtlosen Zugriff auf Daten von verschiedenen Geräten aus. Zweitens entfällt der Bedarf an physischen Speichermedien, was nicht nur Platz spart, sondern auch die Gefahr von Datenverlust durch Hardwareausfälle minimiert.

Ausserdem reduzieren sich die Instandhaltungskosten im Vergleich zu einem selbst betriebenen Rechenzentrum. Man muss keine internen Kapazitäten vorhalten, um komplexe Server-Architektur zu betreuen.

Nachteile einer Cloudablage

Die Cloudablage bietet zwar viele Vorteile, weist jedoch auch einige Nachteile auf. Ein zentraler Aspekt ist die Datensicherheit, da potenzielle Risiken wie Datenverlust oder unbefugter Zugriff durch Sicherheitslücken bestehen.

Die Abhängigkeit von einer ständigen Internetverbindung kann ebenfalls als Nachteil betrachtet werden, da der Zugriff auf gespeicherte Daten hiervon abhängt. Langfristig können Kosten ansteigen, insbesondere bei großen Datenmengen.

Datenschutzbedenken und die eingeschränkte Kontrolle über die physische Infrastruktur, da Daten auf Servern Dritter gespeichert werden, sind weitere Herausforderungen bei der Nutzung von Cloudspeicher.

Anwendungsfälle von Cloudablagen

Die Anwendungsfälle von Cloudablagen sind vielfältig. Von der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten über das Teilen von Dateien bis hin zur automatischen Sicherung von Fotos und Videos bieten Cloudspeicher zahlreiche Möglichkeiten zur effizienten Datenverwaltung.

Laut eigenen Umfragen nutzt jedes dritte KMU noch eine eigene On-Premises Ablage.

Alternative Ablagetechnologien

Obwohl die Cloud dominierend ist, existieren alternative Ablagetechnologien. Lokale Netzwerkspeicher (NAS) und externe Festplatten sind Beispiele. Jedoch sind diese oft weniger flexibel und bieten nicht die gleiche Konnektivität wie Cloudlösungen.

Unterscheidung Cloudablage vs. Cloudarchiv

Der Unterschied zwischen einer einfachen Cloudablage und einem Cloudarchiv liegt hauptsächlich in der Art der gespeicherten Daten und den damit verbundenen Funktionen.

Einfache Cloudablage:

• Enthält häufig aktuelle und häufig genutzte Dateien.
• Bietet schnellen und einfachen Zugriff auf Dateien.
• Fokussiert auf die Speicherung von Daten, auf die regelmäßig zugegriffen wird.
• Wird für kollaborative Arbeit, Dateifreigabe und alltägliche Arbeitsaufgaben verwendet.

Cloudarchiv:

• Enthält in der Regel ältere und seltener genutzte Daten.
• Bietet Funktionen für die langfristige Aufbewahrung von Daten, die möglicherweise nicht mehr aktiv bearbeitet werden.
• Legt den Schwerpunkt auf die Archivierung und Compliance, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
• Kann Daten mit niedrigerer Priorität speichern und ermöglicht es, Speicherplatz in der primären Cloudablage zu optimieren.

Insgesamt dient eine einfache Cloudablage in erster Linie der täglichen Arbeit und dem schnellen Zugriff auf aktuelle Dateien, während ein Cloudarchiv auf die sichere Langzeitarchivierung von Daten ausgerichtet ist, die weniger häufig benötigt werden.

Welche Cloudanbieter gibt es?

Der Markt für Cloudanbieter ist breit gefächert. Größen wie Amazon Web Services (AWS, Microsoft Azure und Google Cloud dominieren den Markt, aber auch zahlreiche andere Anbieter stellen Cloud-Infrastruktur zur Verfügung. Viele Cloudanbieter oder Systeme nutzen selbst wiederum Hosting-Services von AWS, Azure oder Google, da Sie sich auf die Entwicklung von Applikationen, welche in den Cloud-Rechenzentren betrieben werden spezialisiert haben.

Welcher Cloudanbieter ist der richtige für mich?

Die Wahl des geeigneten Cloudanbieters hängt von individuellen Anforderungen ab. Berücksichtigen Sie Faktoren wie den benötigten Speicherplatz, Sicherheitsfunktionen, Preise und die Integration mit anderen Diensten. In der Studie von Franco Loser wird ein detailliertes Vorgehensmodell beschrieben, wie Unternehmen bei der Einführung digitaler Ablagetechnologien vorgehen können.

Fazit

Die digitale Cloudablage erleichtert die Datenverwaltung erheblich und bietet zahlreiche Vorteile. Die Auswahl des passenden Cloudanbieters ist entscheidend und sollte gut durchdacht sein, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden. In einer vernetzten Welt ist die Cloudablage ein unverzichtbares Werkzeug für eine effiziente und flexible Datenverwaltung.