Qualifizierte elektronsiche Signaturen korrekt aufbewahren

Im Zeitalter der Digitalisierung haben elektronische Signaturen die Art und Weise verändert, wie wir Geschäfte tätigen. Die Verwendung von qualifizierten elektronischen Signaturen ist heutzutage gängige Praxis, da sie die gleiche rechtliche Gültigkeit wie handschriftliche Unterschriften haben und eine effiziente und sichere Möglichkeit bieten, Verträge und andere Dokumente zu unterzeichnen. 

Eine der wichtigsten Herausforderungen bei der Verwendung von elektronischen Signaturen besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass sie während der gesamten Aufbewahrungsfrist löschungssicher sind. Eine Löschungssicherheit bedeutet, dass die Signatur nicht mehr veränderbar ist und dass ihre Integrität nicht beeinträchtigt wird. 

In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie qualifizierte elektronische Signaturen löschungssicher aufbewahren können, um sicherzustellen, dass sie rechtsgültig sind und ihre Integrität und Vertraulichkeit geschützt bleiben. 

Was sind qualifizierte elektronische Signaturen?

Bevor wir uns mit der Frage der Aufbewahrung von qualifizierten elektronischen Signaturen befassen, lassen Sie uns zunächst erklären, was qualifizierte elektronische Signaturen sind. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist eine elektronische Signatur, die den Anforderungen der EU-Verordnung eIDAS (Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt) entspricht und somit dieselbe rechtliche Wirkung wie eine handschriftliche Unterschrift hat. 

Qualifizierte elektronische Signaturen basieren auf asymmetrischer Verschlüsselung, die eine eindeutige Identifizierung des Signaturinhabers ermöglicht und die Integrität des signierten Dokuments gewährleistet. Sie sind jedoch nicht automatisch löschungssicher und erfordern daher spezielle Massnahmen, um ihre Unveränderbarkeit und Integrität zu gewährleisten. 

Massnahmen zur löschungssicheren Aufbewahrung von qualifizieren elektronischen Signaturen

Um eine löschungssichere Aufbewahrung von qualifizierten elektronischen Signaturen zu gewährleisten, müssen Sie verschiedene Massnahmen ergreifen. Hier sind einige wichtige Schritte, die Sie unternehmen können: 

1. Verwenden Sie eine sichere Aufbewahrungsmethode
   Eine sichere Aufbewahrungsmethode ist der erste Schritt zur Sicherung Ihrer qualifizierten elektronischen Signaturen. Stellen Sie sicher, dass die Speicherung auf einem sicheren Server erfolgt, der nur durch autorisierte Personen zugänglich ist. Verwenden Sie auch eine verschlüsselte Verbindung und eine Zwei-Faktor- Authentifizierung, um den Zugriff auf die Signaturen zu beschränken.
   
   
2. Verwenden Sie eine rechtsverbindliche Zeitstempelung
   Eine rechtsverbindliche Zeitstempelung ist eine weitere wichtige Massnahme zur Sicherung von qualifizierten elektronischen Signaturen. Durch die Verwendung eines Zeitstempels wird das Datum und die Uhrzeit der Signatur festgehalten und somit nachweisbar gemacht. Die rechtsverbindliche Zeitstempelung kann von einem vertrauenswürdigen Anbieter durchgeführt werden, der sicherstellt, dass die Zeitstempel nicht manipuliert werden können.  
   
   
3. Verwenden Sie eine digitale Signatur-Verifikation
   Eine digitale Signatur-Verifikation ist ein Verfahren, das sicherstellt, dass die Signatur gültig ist und dass das signierte Dokument nicht manipuliert wurde. Die Verifikation kann durchgeführt werden, indem die digitale Signatur des Dokuments mit der öffentlichen Signaturschlüssel des Unterzeichners abgeglichen wird. Wenn die Signatur und der Signaturschlüssel übereinstimmen, kann davon ausgegangen werden, dass die Signatur echt ist und das Dokument nicht manipuliert wurde.
   
   
4. Verwenden Sie eine sichere Datenlöschung
   Wenn die Aufbewahrungsfrist für eine qualifizierte elektronische Signatur abgelaufen ist, müssen die Daten sicher und dauerhaft gelöscht werden. Eine sichere Datenlöschung ist notwendig, um zu verhindern, dass vertrauliche Daten in die falschen Hände geraten. Die Daten sollten nicht einfach gelöscht, sondern unwiderruflich überschrieben werden, um sicherzustellen, dass sie nicht wiederhergestellt werden können.
   
   
5. Verwenden Sie eine Langzeitarchivierung
   Die Aufbewahrungsfrist für qualifizierte elektronische Signaturen kann je nach Art des Dokuments und den rechtlichen Anforderungen variieren. In einigen Fällen müssen qualifizierte elektronische Signaturen über mehrere Jahrzehnte aufbewahrt werden. Es ist daher wichtig, eine geeignete Langzeitarchivierungslösung zu verwenden, um sicherzustellen, dass die Signaturen auch nach vielen Jahren noch verfügbar und lesbar sind. Eine geeignete Langzeitarchivierungslösung kann beispielsweise in der Verwendung von sicheren, standardisierten Archivformaten bestehen. 

Was Sie mitnehmen sollten

Qualifizierte elektronische Signaturen haben die Art und Weise, wie wir Geschäfte tätigen, grundlegend verändert. Um sicherzustellen, dass diese Signaturen während ihrer gesamten Aufbewahrungsfrist rechtsgültig und unveränderbar bleiben, müssen spezielle Massnahmen ergriffen werden. Die Verwendung einer sicheren Aufbewahrungsmethode, einer rechtsverbindlichen Zeitstempelung, einer digitalen Signatur-Verifikation, einer sicheren Datenlöschung und einer geeigneten Langzeitarchivierung sind wichtige Massnahmen, um eine löschungssichere Aufbewahrung von qualifizierten elektronischen Signaturen zu gewährleisten.