Support

Lorem ipsum dolor sit amet:

24h / 365days

We offer support for our customers

Mon - Fri 8:00am - 5:00pm (GMT +1)

Get in touch

Cybersteel Inc.
376-293 City Road, Suite 600
San Francisco, CA 94102

Have any questions?
+44 1234 567 890

Drop us a line
info@yourdomain.com

About us

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec.

Dokumente rechtskonform. digital. archivieren?
DE

von Kevin Bauer

Qualifizierte elektronsiche Signaturen korrekt aufbewahren

Im Zeitalter der Digitalisierung haben elektronische Signaturen die Art und Weise verändert, wie wir Geschäfte tätigen.

Die Verwendung von qualifizierten elektronischen Signaturen ist heutzutage gängige Praxis, da sie die gleiche rechtliche Gültigkeit wie handschriftliche Unterschriften haben und eine effiziente und sichere Möglichkeit bieten, Verträge und andere Dokumente zu unterzeichnen.

Eine der wichtigsten Herausforderungen bei der Verwendung von elektronischen Signaturen besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass sie während der gesamten Aufbewahrungsfrist löschungssicher sind. Eine Löschungssicherheit bedeutet, dass die Signatur nicht mehr veränderbar ist und dass ihre Integrität nicht beeinträchtigt wird.

In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie qualifizierte elektronische Signaturen löschungssicher aufbewahren können, um sicherzustellen, dass sie rechtsgültig sind und ihre Integrität und Vertraulichkeit geschützt bleiben.

Alles auf einen Blick - Welche Arten der Signaturen gibt es?

Auf europäischer Ebene regelt die eIDAS Verordnung die rechtlichen Vorgaben. Demnach ist eine elektronische Signatur einer handschriftlichen gleichgestellt, wenn es sich um eine qualifizierte elektronische Signatur handelt.

In der Schweiz regelt das Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) die Rechtsgültigkeit verschiedener Verfahren zur Erstellung einer elektronischen Unterschrift. Auch hier sind qualifizierte elektronische Signaturen als rechtsgültig anerkannt.

Kriterium Elektronische Signatur (EES) Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES) Qualifizierte Elektronische Signatur (QES)
Beweiskraft Gering Höher als EES, aber begrenzt Höchst, rechtlich besonders anerkannt
Anwendung Allgemeine Dokumente Geschäftsverträge, rechtliche Dokumente Rechtlich bindende Transaktionen
Rechtssicherheit Grundlegende Sicherheit Höher, aber nicht für alle Anwendungen Höchst, erfüllt strenge gesetzliche Anforderungen

Was macht eine qualifizierte elektronische Signatur aus?

Eine qualifizierte elektronische Signatur ist eine elektronische Signatur, die den Anforderungen der EU-Verordnung eIDAS (Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt) entspricht.

Qualifizierte elektronische Signaturen basieren auf asymmetrischer Verschlüsselung, die eine eindeutige Identifizierung des Signaturinhabers ermöglicht und die Integrität des signierten Dokuments gewährleistet.

Wer darf eine qualifizierte elektronische Signatur ausstellen?

Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) darf nur von sogenannten qualifizierten Vertrauensdiensteanbietern ausgestellt werden. Diese Anbieter müssen bestimmte Anforderungen erfüllen, die in der europäischen Verordnung (EU) Nr. 910/2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt, auch als "eIDAS-Verordnung" bekannt, festgelegt sind.

Zertifizierte Anbieter in der Schweiz

In der Schweiz sind folgende Anbieter zur Ausstellung elektronischer Signaturen berechtigt:

  • Swisscom AG
  • QuoVadis Trustlink Schweiz AG
  • SwissSign AG
  • Bundesamt für Informatik und Telekommunikation

Auf europäischer Ebene gibt es diverse Anbieter aus denen man wählen kann.

Wie kann ich elektronische Signaturen rechtssicher archivieren?

Wichtig ist bei der Aufbewahrung elektronischer Signaturen, dass Sie in einem geschützten Umfeld aufbewahrt werden, die einen Verlust verhindern.

Hierzu stehen verschiedene Lösungen zur Verfügung:

Methode Beschreibung
Blockchain-Technologie Dezentrale und unveränderliche Struktur, die eine sichere Archivierung von Daten ermöglicht.
Langzeitarchivierungssysteme (LTAs) Spezielle Archivierungssysteme, die auf die Langzeitarchivierung von digitalen Daten ausgerichtet sind.
WORM-Speicher (Write Once, Read Many) Medien, die einmal beschrieben und mehrmals gelesen werden können, um sicherzustellen, dass Daten nicht verändert werden, z.B. ein brennbarer Datenträger
Digitale Fingerabdrücke (Hash-Funktionen) Verwendung von Hash-Funktionen zur Erstellung eindeutiger digitaler Fingerabdrücke für Dokumente.
Compliance-Archivierungssysteme Systeme, die den Anforderungen von Branchenregulierungen und Compliance-Standards entsprechen.
Papierarchivierung Physische Archivierung auf Papier, besonders wenn gesetzliche Vorschriften dies vorsehen.
Langzeitformate für Daten Auswahl von Datenformaten, die für die Langzeitarchivierung geeignet sind, bevorzugt offene und weit verbreitete Formate.

Die einfachste und kostengünstigste Variante ist der Einsatz eines rechtskonformen Archivs wie swiDOC. Hiermit lassen sich signierte PDFs problemlos löschungssicher und gesetzkonform archivieren.

Verschiedene kryptographische Sicherheitsmechanismen stellen sicher, dass Dokumente nicht aus dem Archiv gelöscht werden können. Die Cloudarchitektur ermöglicht eine effektive Einführung der digitalen Ablage und einen kostengünstigen Betrieb.

Zurück zur Newsübersicht

Papierlose Ablage leicht gemacht!

Mehr Effizienz und weniger Aufwand für deinen Arbeitsalltag. swiDOC ermöglicht dir eine papierlose, revisionssichere Dokumentenablage – alles digital und jederzeit griffbereit. Kostenlos loslegen, einfache Anbindung, in 15 Minuten einsatzbereit.

Die Inhalte dieses Artikels wurden möglicherweise mithilfe von künstlicher Intelligenz optimiert. Wir können nicht garantieren, dass alle Informationen fehlerfrei oder vollständig sind. Die präsentierten Ansichten müssen nicht die des Autors oder anderer beteiligter Personen widerspiegeln. Leser werden ermutigt, die Informationen kritisch zu prüfen.

Nichts verpassen

Im Newsletter geben wir Einblick in neuste Trends und Innovationen. Profitiere von aktuellen Beiträgen für ein erfolgreiches digitales Business.

Newsletter abonnieren
Weitere Beiträge
Die Mehrwertsteueränderung 2024 in der Schweiz

Entdecken Sie, wie die Mehrwertsteueränderung 2024 in der Schweiz Ihr Unternehmen beeinflusst und

Wann gilt eine Kündigung als zugestellt im Schweizer Arbeitsrecht?

Erfahren Sie, wann eine Kündigung im Schweizer Arbeitsrecht als zugestellt gilt, wie ein

Was ist das Schweizer Arbeitsrecht?

Entdecken Sie die Schlüsselelemente des Schweizer Arbeitsrechts, seine Auswirkungen auf die

Copyright 2024. All Rights Reserved.
Einstellungen gespeichert
Datenschutzeinstellungen

Diese Website nutzt Cookies und vergleichbare Funktionen zur Verarbeitung von Endgeräteinformationen und personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung dient der Einbindung von Inhalten, externen Diensten und Elementen Dritter, der statistischen Analyse/Messung, der personalisierten Werbung sowie der Einbindung sozialer Medien. Je nach Funktion werden dabei Daten an Dritte weitergegeben und an Dritte in Ländern, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt und von diesen verarbeitet wird, z. B. die USA. Ihre Einwilligung ist stets freiwillig, für die Nutzung unserer Website nicht erforderlich und kann jederzeit auf unserer Seite abgelehnt oder widerrufen werden.

Dies sind Blindinhalte in jeglicher Hinsicht. Bitte ersetzen Sie diese Inhalte durch Ihre eigenen Inhalte. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo.

user_privacy_settings

Domainname: swidoc.ch
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert die Privacy Level Einstellungen aus dem Cookie Consent Tool "Privacy Manager".

user_privacy_settings_expires

Domainname: swidoc.ch
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert die Speicherdauer der Privacy Level Einstellungen aus dem Cookie Consent Tool "Privacy Manager".

ce_popup_isClosed

Domainname: swidoc.ch
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert, dass das Popup (Inhaltselement - Popup) durch einen Klick des Benutzers geschlossen wurde.

onepage_animate

Domainname: swidoc.ch
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert, dass der Scrollscript für die Onepage Navigation gestartet wurde.

onepage_position

Domainname: swidoc.ch
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert die Offset-Position für die Onepage Navigation.

onepage_active

Domainname: swidoc.ch
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert, dass die aktuelle Seite eine "Onepage" Seite ist.

view_isGrid

Domainname: swidoc.ch
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert die gewählte Listen/Grid Ansicht in der Demo CarDealer / CustomCatalog List.

portfolio_MODULE_ID

Domainname: swidoc.ch
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert den gewählten Filter des Portfoliofilters.

Eclipse.outdated-browser: "confirmed"

Domainname: swidoc.ch
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert den Zustand der Hinweisleiste "Outdated Browser".
You are using an outdated browser. The website may not be displayed correctly. Close