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Dokumente rechtskonform. digital. archivieren?
DE

von Kevin Bauer

Kostenlose Quittungsvorlage für die Schweiz zum Ausfüllen herunterladen

Welche Angaben müssen auf eine Quittung?

Wenn Sie eine Quittung ausstellen, sind bestimmte Pflichtangaben erforderlich, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Hier ist eine Tabelle mit den wesentlichen Angaben:

Pflichtangabe Erklärung
Ausstellungsdatum Datum, an dem die Quittung ausgestellt wurde.
Name und Anschrift des Zahlungsempfängers Klare Identifikation der empfangenden Partei.
Name und Anschrift des Zahlenden Vollständige Angaben über die zahlende Partei.
Betrag und Währung Deutliche Nennung des gezahlten Betrags und der Währung.
Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung Kurze Erläuterung dessen, wofür die Zahlung erfolgt ist.
Zahlungsmethode Angabe, ob die Zahlung bar, per Überweisung usw. erfolgt ist.

Wofür brauche ich eine Quittung?

Eine Quittung ist nicht nur ein Nachweis für erfolgte Zahlungen, sondern erfüllt auch folgende Zwecke:

Buchhaltung: Quittungen sind für die Buchführung unerlässlich, um Einnahmen und Ausgaben zu dokumentieren.

Gewährleistung: Bei Warenkäufen dient die Quittung als Nachweis für Gewährleistungsansprüche.

Steuern: Selbstständige und Freiberufler benötigen Quittungen für die Steuererklärung.

Rückgaben und Umtausch: Quittungen erleichtern Rückgaben und Umtausch von Produkten.

Wie muss ich eine Quittung aufbewahren?

Die Aufbewahrung von Quittungen ist wichtig für eventuelle Rückfragen oder rechtliche Anforderungen. Hier sind einige Tipps:

Digital: Scannen Sie gedruckte Quittungen ein oder speichern Sie digitale Quittungen an einem sicheren Ort oder in einem digitalen Archiv.

Ordentlich sortieren: Organisieren Sie Ihre Quittungen chronologisch oder nach Kategorien, um sie leichter wiederzufinden.

Sicherer Aufbewahrungsort: Bewahren Sie Quittungen an einem geschützten Ort auf, um Verlust oder Beschädigung zu vermeiden.

Die kostenlose Quittungsvorlage, die Sie bei uns herunterladen können, erleichtert Ihnen das Erstellen von Quittungen mit allen erforderlichen Pflichtangaben.

Nutzen Sie diese Vorlage, um sicherzustellen, dass Ihre Quittungen den rechtlichen Anforderungen entsprechen und Sie stets gut organisiert sind.

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