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DE

von Kevin Bauer

Die besten Buchhaltungssoftwares für Schweizer Unternehmen 2024

Warum Buchhaltungssoftware?

Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht und betrifft mittlerweile nahezu alle Branchen. Die rapide voranschreitende Entwicklung von ChatGPT und anderen KI gestützten Tools ermöglichen neue Arten des Automatisierungsgrades auch für kleine Unternehmen und deren Buchhaltung. Die grosse Auswahl kann jedoch schnell zur Überforderung werden.

In diesem Artikel haben wir einige Buchhaltungssoftwares der Schweiz für Sie zusammengestellt.

Kurz und bündig

Software Preis (CHF/Monat) USP
bexio Ab 35 CHF Cloud-basiert, Lohnbuchhaltungsmodul, Integrationen mit Banken
pebe Live Kostenlos (Basis) Lieferanten- und Kundensuche über Handelsregister, Cloud-basiert
Banana Ab 15 CHF Flexible Anpassung, offene API, Importfunktionen für Kontoauszüge
Proffix Ab 47 CHF/Monat Ausgerichtet auf Schweizer Mittelstand, umfassendes Partnernetzwerk
swiss21 Kostenlos (Starterpaket) Übersichtliche Finanzdaten, kostenlose Starteroption
InfinityFinance Ab 25 CHF/Monat Automatisierte Buchhaltungsvision, übersichtliche Benutzeroberfläche

bexio

bexio ist eine Buchhaltungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) zugeschnitten ist. 2013 als easySYS gegründet hat sich bexio mit nun über 70.000 Kunden zum führenden Anbieter webbasierter Business-und Buchhaltungssoftware entwickelt.

Von der Angeboterstellung bis zur Rechnung deckt bexio alle zentralen Anforderungen eines KMU ab.

Hervorzuheben ist das Lohnbuchhaltungsmodul, welches gemäss swissdec 4.0 zertifiziert ist. So spart sich die Personaladministration Zeit bei der Datenlieferung an Versicherungen und Behörden.

Zahlreiche Schnittstellen zu den führenden Schweizer Banken erleichtern die Kontrolle und Durchführung von Zahlungsein-und Ausgängen. Mit dem Treuhänder kann digital zusammengearbeitet werden.

Zudem ist bexio cloud-basiert, was bedeutet, dass Ihre Daten sicher und jederzeit zugänglich sind. Über den Marketplace von bexio bestehen Schnittstellen in über 120 andere Apps und Anbieter wie zum Beispiel swiDOC, welches eine rechtkonforme Ablage von in bexio hinterlegten Belegen ermöglicht.

Preis

bexio ist erhältlich ab einem Preis von 35 CHF/Monat. Möchte man mehr als nur einen Benutzer, belaufen sich die monatlichen Kosten auf 65 CHF. Für neue Kunden von bexio gibt es meist Rabattaktionen, die einen Rabatt auf das erste Jahr gewähren.

pebe Live

pebe Live ist die Cloud-Antwort der Frauenfelder Softwareschmiede auf die Frage, wie Finanz und Lohnbuchhaltung funktionieren sollte. pebe kann auf 40 Jahre Erfahrung in der Buchhaltungssoftware-Entwicklung zurückgreifen. Die Cloudbasierte Software deckt alle notwendigen Funktionen eines KMU ab von der Erstellung von Offerten, Rechnungen bis hin zur Finanzbuchhaltung und Mehrwertsteuerabrechnung.

Besonders nützlich fand ich die Lieferanten und Kundensuche über das Handelsregister. Das spart mühsame Tipparbeit. Auch die Buchungsmaske finde ich sehr übersichtlich und das Look and Feel der Software ist gut.

Preis

Für pebe Live gibt es kostenlose Version, die dauerhaft genutzt werden kann. Ab einer gewissen Rechnungs bzw. Buchungsmenge muss dann auf die bezahlte Variante umgestiegen werden. Das Rechnungsmodul ist ab 15 CHF/ Monat, das Buchhaltungsmodul ab 19 CHF/ Monat und das Lohnbuchhaltungsmodul ab 19 CHF/ Monat erhältlich.

Banana

Dass selbst Teile der Raiffeisenbank Banana für die Nebenbuchhaltung nutzt, ist kein Zufall. Banana überzeugt durch Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, sowie einen günstigen Preis. Eine offene API lässt keine Wünsche offen.

Eine Importfunktionen für Kontoauszüge ermöglicht eine schnellere Verbuchung wiederkehrender Transaktionen. Wer buchen in Excel gewohnt ist, wird Banana lieben. Auch Belege können direkt an eine Buchung angefügt werden. Es empfiehlt sich jedoch, noch ein digitales Archiv für die rechtskonforme Archivierung von Belegen zu nutzen.

Preis

Banana Accounting eignet sich besonders gut für Unternehmen, die eine kleine aber feine Buchhaltung brauchen. Ein kostenloser Free-Plan ermöglicht Einsteigern die Grundfunktionalitäten ohne finanzielles Risiko auszuprobieren. Sollte eine konventionelle Nutzung gebraucht werden, ist Banana erschwinglich mit einem Preis von aktuell 69 CHF im Jahr.

Proffix

Proffix ist vor allem auf den Schweizer Mittelstand ausgerichtet. Zahlreiche Integrationen und ein grosses Partnernetzwerk ermöglichen mittelständischen Unternehmen eine auf Sie zugeschnittene Buchhaltungssoftware umzusetzen. Im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern ist Proffix nur mit einem installierten Client bedienbar.

Preis

Das Buchhaltungsmodul ist ab 47 CHF/Monat erhältlich. Weitere Module wie Warenwirtschaft oder Lohnbuchhaltung müssen einzeln extra bezahlt werden. Je nach Anforderung können hier auch grössere dreistellige Beträge zusammenkommen. Proffix ist aus diesem Grund vor allem für die Handels-und Dienstleistungsbranche attraktiv, welche auch über entsprechendes Budget verfügt.

swiss21

swiss21 ist eine weitere beliebte Buchhaltungssoftware für KMU aus der Abacus Software-Welt. Laut Webseite nutzen die Buchhaltungslösung 50000 KMU.

Mit swiss21 können Sie unter anderem Rechnungen erstellen, Zahlungen verfolgen und Mehrwertsteuerabrechnungen durchführen.

Die Software bietet zudem eine übersichtliche Darstellung Ihrer Finanzdaten und ermöglicht Ihnen somit einen schnellen und einfachen Überblick über Ihre finanzielle Lage.

Preis

Das Starterpaket von swiss21 ist kostenlos. Sollten mehrere Nutzerzugriffe erforderlich sein, kann das Basicpaket für 21 CHF im Monat genutzt werden. Darin enthalten sind 3 Benutzer und 7 Lohnabrechnungen. Sind Kassensysteme oder E-Commerce Anbindungen gewünscht, ist ebenfalls ein Aufpreis erforderlich.

AbaNinja ist eine gute und schlanke Wahl für Unternehmen, die eine eigene Kasse mit direkter Schnittstelle in die Buchhaltung oder E-Commerce benötigen. Es ist jedoch zu erwähnen, dass man sich mit swiss21 in ein von Abacus bewusst geschlossenes System ohne offene Schnittstellen begibt und nur schwer wieder auf andere Systeme umsteigen kann.

InfinityFinance

Buchungsmaske Benutzeroberfläche Infinity Finance

InfinityFinance ist bisher noch recht unbekannt. Die Lösung richtet sich vor allem an Startups, Freelancer und Kleinunternehmen. Nach einem kurzen Ersteindruck überzeugte mich die übersichtliche Benutzeroberfläche und einfache Handhabung des Buchvorgangs. Die Vision des Unternehmens ist es, über eine Bankverbindung und Machine Learning eine automatisierte Buchhaltung zu ermöglichen. Man darf gespannt sein, wie sich Infinity Finance gegen die "Grossen" durchsetzen kann.

Preis

Das Einstiegspaket mit unbegrenzt vielen Nutzern gibt es ab 25 CHF/Monat.

Zusammenfassung

Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware hängt von den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens ab. Direkte Vergleiche sind auf Grund der verschiedenen Preisstrukturen und Funktionen eher schwierig. Nehmen Sie sich ausgiebig Zeit die Software auch mal kostenlos zu testen und beziehen Sie vor allem auch Ihr Personal mit ein. Wenn sichergestellt ist, dass Ihr Personal mit der neuen Software gut und effizient arbeiten kann, steht der Einführung eines neuen Buchhaltungssystems nichts mehr im Weg.

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