Dokumente rechtskonform. digital. archivieren?
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Digitale Archivierung leicht gemacht für KMU

Wir ermöglichen Schweizer KMU einfach die digital und rechtskonform zu archivieren - nahtlos integriert in jedes ERP.

30 Tage lang kostenlos testen, keine Kreditkarte notwendig.

Bleibe unabhängig von deinem Softwareanbieter

Mit swiDOC hast du alle Rechnungen, Spesen und Angebote aus deinen operativen ERP oder CRM Systemen in einem separaten Archiv. Wenn dein Geschäft wächst und sich die Anforderungen ändern, kannst du deinen ERP oder CRM Anbieter ganz einfach wechseln. So bleibst du unabhängig und flexibel.

Vereinfache die Rechnungsablage

"Keine Buchung ohne Beleg". Diesen Spruch kennen wir genau wie du nur zu gut. Leider werden in der Praxis Belege und Rechnungen im ERP immer noch physisch archiviert. Mit swiDOC ist das Vergangenheit. Es bindet sich an dein ERP an und synchronisiert Belege direkt von dort wo Sie anfallen, aus dem ERP. Unkompliziert und ohne Zusatzaufwand.

benutzerfreundlich in der Anwendung

Mit swiDOC können du und deine Mitarbeiter von überall und jederzeit auf die wichtigsten Geschäftsunterlagen zurückgreifen. Die einfache Benutzeroberfläche macht swiDOC für jeden nutzbar.

ERFOLGSGESCHICHTE

Wie SEBONA Treuhand die digitale Archivierung mit swiDOC meistert

«Es macht einfach das Archivieren viel einfacher, weil du dich nicht mehr gross darum kümmern musst.» So hilft swiDOC deinem Unternehmen.

BETA VERFÜGBAR

Frag einfach die swiDOC KI für schnelle Antworten.

Fragen ist schneller als Recherchieren. Mit dem neuen KI-Chat findest du gewünschte Informationen sofort und gewinnst neue Insights rund um deine Dokumente.

BRANCHEN

Die richtige Lösung für jede KMU Branche

Bauwesen

Verwalte Baupläne, Verträge und Projektunterlagen digital und erhalte einen standortunabhängigen Dokumentenzugriff.

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Treuhand

Tausche und verwalte Dokumente mit Mandanten, arbeite effizienter und archiviere sicher und gesetzeskonform.

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Immobilien

Verwalte digitale Mieterdossiers effizient, steigere die Informationsverfügbarkeit und vereinfache zeitraubende Anfragen.

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Handwerk

Minimiere administrative Tätigkeiten durch die digitale Verwaltung von Rechnungen, Aufträgen und Dokumentationen.

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Startups

Skaliere schnell, bringe Ordnung in deine Dateien und administriere deine Dokumente effizient und von überall.

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Agenturen

Arbeite völlig papierlos – Intelligente Ablage, überall Zugriff und Rechtskonformität für deine Dokumente.

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INTEGRATIONEN

Vereine alle Unterlagen aus deinen Lieblingstools

Damit du noch produktiver arbeiten kannst, lässt sich swiDOC mit ausgewählten Apps verknüpfen. Damit bindest du deine Lieblinge aus Buchhaltung, Dateiablage oder E-Mail in den Dokumentenprozess ein.

ANWENDUNGSFÄLLE

Entdecke, wo swiDOC deine Arbeit erleichtert

Finanzbuchhaltung

Verknüpfe deine Buchhaltung mit unserer effizienten und revisionssicheren Dokumentenablage.

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Personal

Verwalte deine Personalunterlagen gesetzeskonform und organisiert mithilfe von digitalen Akten.

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Vertragsmanagement

Behalte die Übersicht über Firmenverträge und verwalte diese zentral und rechtskonform.

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Digitale Archivierung

Archiviere Geschäftsunterlagen revisionssicher in der Cloud – und zwar so, dass du sie wieder findest.

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Virtueller Data Room

Teile sensible Unterlagen in einem sicheren Umfeld und optimieren den Due Diligence Prozess.

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REFERENZEN

Stimmen von Kunden & Partnern, die uns vertrauen

Die automatische Synchronisierung von Belegen und Rechnungen zwischen swiDOC und bexio ist für uns eine Erleichterung im Arbeitsalltag. Auch wenn der manuelle Import nur wenig Aufwand bedeutet, ergibt sich mit der Automatisierung mehr Zeit für andere Aufgaben.

Jasmin Schuler
Leitung Finanzen bei SolisTec AG

swiDOC hat mich durch seine intuitive, einfache Benutzeroberfläche und die einfache Integrierbarkeit in bestehende Prozesse mit Hilfe ihrer API überzeugt. Ich spare meinen Kunden durch die automatisierte Archivierung und Verschlagwortung eine Menge Zeit und erlöse Sie zusätzlich von den Papierbergen.

Raffael Bernold
Projektleiter bei Treusoft GmbH

Mit swiDOC  können wir endlich digital und sicher archivieren. Dank der Schnittstelle zu unseren cloudbasierten Software bexio, sparen wir Zeit und Geld. Die Dokumente sind einfach abzulegen, sei es über Drag & Drop oder per Email-Weiterleitung. Auch bei Problemen sind die Mitarbeiter des Supports jederzeit hilfsbereit.

Ailin Gremlich
Personal & Buchhaltung bei
Human Bios International AG

Neuigkeiten von swiDOC

Wir sind bekannt aus

Hole das beste aus deinen Dokumenten raus

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Erfolgsgeschichten

Entdecke, wie Unternehmen wie SEBONA Treuhand mit swiDOC ihre Effizienz steigern.

Services

Mit ergänzenden Dienstleistungen unterstützen wir dich rund um Digitalisierung, Archivierung und Prozesse.

ERP Integration

Vernetze deine Systemlandschaft.

Prozessautomatisierung

Optimiere deine Abläufe.

Scanning Services

Digitalisiere deine Altbestände.

Virtuelles Vertragsmanagement

Halte Verträge aktuell & rechtssicher.

nach Branche
Agenturen

Arbeite völlig papierlos und rechtskonform.

Treuhand

Digitale Ablage und Kollaboration mit Mandanten.

Immobilien

Verwalte Mieterdossiers effizient und sicher.

Metallbau

Zentrale Ablage direkt aus deinem ERP-System.

Handwerk

Verzichte auf die mühsame Papieradministration.

Bauwesen

Digitalisiere Pläne, Verträge, Protokolle & mehr.

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Finanzwesen

Archiviere Rechnungen & Belege automatisiert.

Personalwesen

Verwalte gesamte Personaldossiers digital.

Administration

Zentralisierte Ablage für deine Verträge.

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