Documents conformes à la loi. digital. archiver?
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ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

L'archivage numérique peut être tellement simple.

Chaque entreprise en croissance se confronte à une avalanche de documents et à des réglementations strictes. swiDOC est ta solution pour une gestion des documents simple et conforme à la législation.

Essaye gratuitement pendant 30 jours, aucune carte de crédit n'est requise.

Pourquoi swiDOC?

Simple.

  • Prêt à l'emploi immédiatement
  • Aucune installation nécessaire
  • Interface utilisateur intuitive
  • Nombreux tutoriels

Intelligent.

  • Recherche en plein texte
  • Tagging intelligente
  • Assistant IA pour le chat
  • Application de scan intégrée

Sécurisé.

  • Entièrement sans papier
  • Accès indépendant du lieu
  • Sécurité de révision certifiée
  • Environnement Cloud sécurisé
INTÉGRATIONS

Archive directement depuis tes systèmes

swiDOC s'intègre de manière transparente avec tes outils préférés. Archive des documents depuis ton système ERP, ton stockage OneDrive et enregistre automatiquement les e-mails dans l'archive. Une combinaison idéale de sécurité et de flexibilité.

Integrationen
KI Assistenz
SÛR & TRANSPARENT

Archivage intelligent et accès de partout

En un clic, tu peux donner à ton équipe ou à d'autres parties prenantes un accès ciblé à des documents importants. Archive des documents importants par glisser-déposer et organise-les de manière claire et simple. swiDOC est certifié Olico, te permettant ainsi de respecter facilement les exigences légales.

RECHERCHER & INTERAGIR

Parcours ton archive numérique en un instant

Finie la recherche fastidieuse de documents! swiDOC te fournit en quelques secondes exactement ce dont tu as besoin. Utilise l'assistant IA pour interagir directement avec ton archive et obtenir des réponses immédiates, sans avoir à chercher toi-même.

Zugriffe kontrollieren
RÉFÉRENCES

Pourquoi d'autres choisissent swiDOC

«Pour nous, la synchronisation automatique de nos factures et reçus avec bexio est d'une grande valeur ajoutée. Même si l'importation manuelle demande peu d'effort, l'automatisation libère plus de temps pour d'autres tâches.»

Jasmin Schuler
Directeur financier, SolisTec AG

«Cela peut sembler stupide, mais tu n'as pas besoin d'être particulièrement intelligent ou un crack en informatique pour l'utiliser. Sa simplicité est un grand avantage.»

Sebastian Böhner
CEO, SEBONA Treuhand Böhner

«Nous utilisons swiDOC car nous ne voulons pas d'un archivage papier. La connexion avec bexio fonctionne parfaitement et nous fait gagner du temps lors de l'archivage. L'équipe pousse le produit avec beaucoup de motivation.»

Simon Kogler
Responsable de l'administration numérique, originate GmbH

TES AVANTAGES

Vue d'ensemble de l'archivage numérique avec swiDOC

Archivage automatisé et conforme aux normes juridiques pour tous tes documents comptables, contrats, dossiers personnels et plus encore – aussi simple que jamais. Installation rapide, utilisation facile et sécurité totale de révision.

Conforme aux normes

Sécurité dans le respect des obligations légales de conservation grâce à la certification Olico.

Retrouver des documents

Accès rapide grâce à l'indexation et aux technologies de recherche les plus avancées – à tout moment et de partout.

Importation sans effort

Intégration transparente dans les systèmes existants permettant une transmission automatique des documents.

Contrôle d'accès

Libération contrôlée d'informations et documentation complète de tous les accès et modifications.

Sécurité suisse

Les données sont stockées en toute sécurité dans des centres de données suisses certifiés ISO 27001.

Prêt immédiatement

Installation simple sans longs délais de mise en œuvre ou de formation – prêt en 15 minutes.

D'énormes gains d'efficacité à petit prix.

L'archivage numérique n'exige pas de systèmes énormes! Avec les forfaits flexibles de swiDOC, tu peux gérer tes documents entièrement en numérique dès CHF 18.90.

CHF 18.90

  • Prêt à l'emploi immédiatement
  • Résiliable à tout moment
  • Testable pendant 30 jours

Questions fréquentes sur l'interface bexio

Combien de temps faut-il pour configurer l'interface ? Ai-je besoin de connaissances techniques?

L'interface avec bexio peut être configurée en quelques minutes et ne nécessite aucune expertise technique.

Est-ce que bexio permet une archivage conforme à la loi?

Non, bexio, comme beaucoup d'autres systèmes de comptabilité, n'est pas conçu pour l'archivage conforme à la loi. Pour un archivage conforme, différentes conditions doivent être remplies, y compris garantir l'inaltérabilité et une documentation inaltérable de chaque accès.

Est-il possible de connecter également la comptabilité des salaires avec bexio?

Actuellement, cela n'est pas possible car bexio ne peut pas encore fournir les interfaces correspondantes.

Est-il possible de synchroniser les justificatifs de bexio pour tous les exercices financiers rétroactivement?

Oui, une synchronisation est possible pour les 10 dernières années.

Puis-je également archiver des documents dans swiDOC qui ne proviennent pas de bexio?

Oui, une fonction de téléchargement manuel permet l'archivage flexible d'autres documents tels que les contrats, les polices d'assurance et les dossiers RH.

Essaye swiDOC maintenant

Teste swiDOC gratuitement pendant 30 jours et découvre à quel point l'administration peut être simple.

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