Dokumente rechtskonform. digital. archivieren?
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FÜR KMU

Digitale & revisionssichere Archivierung für KMU

swiDOC ist die Archivierungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen. Legen Sie Buchungsbelege, Verträge oder Lohnabrechnungen bequem im digitalen Archiv ab, wo sie revisionssicher und schnell wiederauffindbar aufbewahrt werden.

30 Tage lang kostenlos testen, keine Kreditkarte notwendig.

Profitiere mit dem Gutscheincode bexio30 bis am 30.09.2023 von einem 30%-Rabatt auf das Jahres-Abo!

BUCHHALTUNG

Rechnungen ablegen
mit einem Mausklick

Vergessen Sie das manuelle Ablegen jedes einzelnen Dokuments. Mit swiDOC archivieren Sie Buchungsbelege, Rechnungen und Verträge direkt aus Ihrer Buchhaltungssoftware, aus Office 365 oder legen Dateien und gesamte Ordner bequem per Drag & Drop ab.

COMPLIANCE

Revisionssichere Ablage
wird zum Kinderspiel

Die rechtlichen Aufbewahrungspflichten sind anspruchsvoll – wir nehmen Ihnen diese Last ab. swiDOC ist zertifiziert nach GeBüV und garantiert die Einhaltung der Schweizer Gesetzgebung. Um die Aufbewahrungsfristen sowie ein fälschungssicheres Zugriffsprotokoll kümmern wir uns.

PRODUKTIVITÄT

Digitaler Dokumentenaustausch mit dem Treuhänder

Nie wieder Aktenordner zum Treuhänder schleppen. swiDOC bildet eine gemeinsame Austauschplattform für Sie und Ihren Treuhänder, wodurch Sie den Datenaustausch schnell und effizient abwickeln.

Neu bei swiDOC? Wir zeigen Ihnen die ersten Schritte.

Ihre Vorteile im Überblick

Revisionssichere Archivierung

swiDOC ist GeBüV-zertifiziert und garantiert die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Dokumente wiederfinden

Ihre Dokumente werden automatisch indexiert und können mit eigenen Tags versehen werden. So finden Sie Ihre Dokumente über die Suchfunktion innert Sekunden.

Einfacher Import

Dokumente können direkt aus Bexio und sämtlichen Offic365-Anwendungen in swiDOC abgelegt werden. Alternativ bietet sich ein Upload per Drag & Drop an.

Ortsunabhängiger Zugriff

Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihr Archiv zu – per Computer am Arbeitsplatz oder auch von unterwegs per Smartphone.

Schweizer Rechenzentrum

Das Rechenzentrum, in dem sich Ihre Daten befinden, ist nach ISO 27001 zertifiziert und befindet sich in der Schweiz.

Sofort startklar

Verzichten Sie auf eine zeitintensive und teure Installation. Mit swiDOC archivieren Sie im Abo-Modell und sind innert Minuten startklar.

swiDOC zusammen mit Ihrem Treuhänder nutzen

01.

PAKET AUSWÄHLEN

Ihnen stehen verschiedene swiDOC-Pakete zur Auswahl. Wählen Sie selbstständig oder über Ihren Treuhänder das für Sie passende Paket aus.

02.

BEXIO VERKNÜPFEN

Zu Beginn wird das swiDOC-Archiv einmalig mit Bexio verknüpft – und schon können Sie Kreditoren- und Debitorenbelege direkt aus Bexio archivieren!

03.

TREUHÄNDER EINLADEN

Nach der Registrierung können Sie Ihren Treuhänder als zusätzlichen Nutzer einladen. Dafür benötigen Sie lediglich seine E-Mail-Adresse.

Die KMU-Pakte im Überblick

Paket S
CHF 18.90 /Monat
Für Mikrounternehmen
  • 2 Nutzer
  • 10GB Speicher
  • Mandantenfähigkeit
  • Integrationen (bexio, Office365)
  • E-Mail Support
Paket M
CHF 49.90 /Monat
Für kleine Unternehmen
  • 3 Nutzer
  • 30GB Speicher
  • Mandantenfähigkeit
  • Integrationen (bexio, Office365)
  • E-Mail Support
Paket L
CHF 89.00 /Monat
Für mittlere Unternehmen
  • 5 Nutzer
  • 60GB Speicher
  • Mandantenfähigkeit
  • Integrationen (bexio, Office365)
  • E-Mail Support

Stimmen zu unserem Service

«Mit swiDOC  können wir endlich digital und sicher archivieren. Dank der Schnittstelle zu unseren cloudbasierten Software bexio, sparen wir Zeit und Geld. Die Dokumente sind einfach abzulegen, sei es über Drag & Drop oder per Email-Weiterleitung. Auch bei Problemen sind die Mitarbeiter des Supports jederzeit hilfsbereit.»

 

Ailin Gremlich
Human Bios International AG

Jetzt digital archivieren

Noch heute registrieren und die digitale Archivierung
mit swiDOC für einen Monat lang kostenlos testen.

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Ablauf: 30 Tage
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Beschreibung: Speichert, dass die aktuelle Seite eine "Onepage" Seite ist.

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Ablauf: 30 Tage
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Beschreibung: Speichert die gewählte Listen/Grid Ansicht in der Demo CarDealer / CustomCatalog List.

portfolio_MODULE_ID

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Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert den gewählten Filter des Portfoliofilters.

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Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert den Zustand der Hinweisleiste "Outdated Browser".
Erfolgsgeschichten

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Services

Mit ergänzenden Dienstleistungen unterstützen wir dich rund um Digitalisierung, Archivierung und Prozesse.

ERP Integration

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Prozessautomatisierung

Optimiere deine Abläufe.

Scanning Services

Digitalisiere deine Altbestände.

Virtuelles Vertragsmanagement

Halte Verträge aktuell & rechtssicher.

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Treuhand

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Immobilien

Verwalte Mieterdossiers effizient und sicher.

Metallbau

Zentrale Ablage direkt aus deinem ERP-System.

Handwerk

Verzichte auf die mühsame Papieradministration.

Bauwesen

Digitalisiere Pläne, Verträge, Protokolle & mehr.

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Finanzwesen

Archiviere Rechnungen & Belege automatisiert.

Personalwesen

Verwalte gesamte Personaldossiers digital.

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