Fabian Beck
Customer Success
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fabian.beck@swidoc.ch
RECHTSKONFORM ARCHIVIEREN
Individuelle Systemintegrationen für dein ERP
Wir unterstützen dich bei der Anbindung unseres Archivs an deine ERP Software. Unsere Experten entwickeln individuelle Schnittstellen für eine rechtskonforme und papierlose Ablage von Rechnungen, Lieferscheinen oder Personalunterlagen.
Das erste Beratungsgespräch ist kostenlos.
Automatisierte Archivierung
Für Unternehmen, die den zeitlichen Aufwand für die Archivierung minimieren möchten, übernehmen wir die nahtlose Anbindung – insbesondere dann, wenn eine entsprechende Schnittstelle fehlt. Mithilfe individueller, automatisierter Schnittstellen integrieren wir die Archivierung reibungslos in deine Systemlandschaft – massgeschneidert nach deinen Bedürfnissen. Damit legen wir die Grundlage für ein effizientes digitales Office.
Standard-Integrationen – Entdecke sofort verfügbare Systeme ohne Zusatzaufwand.
ZENTRAL & VERNETZT
Dokumente organisieren und zusammenführen
Nach der Anbindung nutzt du direkt die Vorteile automatisierter digitaler Archivierung. Dies eliminiert Medienbrüche, schafft Ordnung im Dokumentendschungel und speichert wichtige Daten zentral in einem System. Die individuelle Anbindung eliminiert Insellösungen und garantiert eine automatische Kommunikation mit den gewünschten Systemen.
SUCHEN & INTERAGIEREN
Nutze die Vorteile einer effizienten digitalen Ablage
Keine lästige Dokumentensuche mehr! swiDOC liefert dir in Sekundenschnelle genau das, was du brauchst. Intelligente Schlagworte und die Volltextsuche bewahren Ordnung und Übersicht. Oder nutze einfach den KI-Assistenten, um direkt mit deinem Archiv zu interagieren und sofort Antworten zu erhalten, ohne selbst zu suchen.
SICHER & TRANSPARENT
GeBüV und nDSG konforme Aufbewahrung
ERP Systeme sind reichen meist nicht für eine gesetzkonforme Archivierung von archivierungspflichtigen Unterlagen aus. Mit unserem an dein ERP angebundenes Archiv kannst du alle gesetzlichen Vorgaben der Geschäftsbücherverordnung und der nDSG mühelos einhalten.
DEINE VORTEILE
Umfassende Lösungen aus Expertenhand
Profitiere von unserer präzisen Kenntnis der Archivierungsvorgaben und umfassenden Erfahrung in der Entwicklung komplexer Schnittstellen. Als Dienstleister und Softwareanbieter zugleich können wir nahtlose Lösungen bereitstellen. Von einer zuverlässigen Schweizer Archivierungslösung bis hin zur reibungslosen Einbettung – alles aus einer Hand.
Individuell & flexibel
Die Anbindung erfolgt passgenau auf deine Systeme und Prozesse.Veränderungen werden schnell und flexibel adaptiert.
Schulung für dein Team
IT funktioniert nur durch Menschen. Für eine erfolgreiche Umstellung bieten wir kostenlose Schulungen und Workshops an.
Schweizer Hosting
swiDOC setzt auf höchste Qualitätsstandards und nutzt ausschliesslich in der Schweiz gehostete, nach ISO 27001 zertifizierte Server.
REFERENZEN
Warum andere Unternehmen auf swiDOC setzen
Mit swiDOC können wir endlich digital und sicher archivieren. Dank der Schnittstelle zu unserer cloudbasierten Software bexio sparen wir Zeit und Geld. Die Dokumente sind einfach abzulegen, sei es über Drag & Drop oder per E-Mail-Weiterleitung. Auch bei Problemen sind die Mitarbeiter des Supports jederzeit hilfsbereit.
Ailin Gremlich
Personal & Buchhaltung bei
Human Bios International AG
Wir sind in der Branche Sanitär und Heizung tätig. Unser Betrieb ist klein. Trotzdem ahben wir bei jedem Bau Akten (Verträge, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Pläne A4, ...) abzulegen. Aus Platzgründen wollten wir alles digitalisieren. swiDOC ermöglicht uns eine zielgerichtete Umsetzung unseres digitalen Archivs.
Guido Caduff
Geschäftsleitung Installaziuns Caduff SA
Zeit für Integration und Automatisierung!
Kontaktiere uns jetzt und wir begleiten dich persönlich, kompetent und zielgerichtet zur integrierten Archivlösung.
