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PROFFIX INTEGRATION
Digitale Archivierung für Proffix ERP
Gemeinsam mit der Allix GmbH bieten wir eine vollautomatische Schnittstelle für die papierlose Administration – von der Rechnungserfassung über die Offertenstellung bis hin zur revisionssicheren Archivierung.
Effektive Suchfunktion
Spare dir den Weg zum Archiv und greife direkt aus Proffix auf alle Dokumente zu. Dank swiDOC findest du Dokumente anhand von Begriffen oder Attributen wie Kreditor, Strasse oder Postleitzahl sofort wieder.
Alles automatisch
Die vorgefertigte Schnittstelle übernimmt Dokumente aus Proffix und legt diese geordnet und revisionssicher in swiDOC ab – ohne, dass du etwas dafür tun musst. Damit behältst du mühelos Ordnung.
Sicher & rechtskonform
Dank der Verknüpfung setzt du die Compliance mit Leichtigkeit um. swiDOC ist zertifiziert nach der Einhaltung der Schweizer Aufbewahrungsvorschriften (GeBüV) und speichert deine Dokumente sicher und unveränderbar.
Digitale Archivierung für KMU: Revisionssicher & Papierlos
Schluss mit Papierdokumenten und dem Gang zum Archiv. swiDOC ist die kostengünstige Lösung für KMU, um geschäftsrelevante Dokumente intelligent, revisionssicher und vollkommen digital zu archivieren. Papierlose Dokumentenablage, bequemer Cloud-Zugriff, rechtssichere Archivierung und effiziente Suchfunktion – alles in einer Lösung.
Das Zusammenspiel von Proffix und swiDOC
swiDOC und Proffix arbeiten Hand in Hand, ermöglichen eine direkte Archivierung all deiner Dokumente aus Proffix und bieten ein nahtloses Zusammenspiel. Mit einem Klick lassen sich Dokumente sicher archivieren, ohne die Proffix-Umgebung verlassen zu müssen. Die Integration ermöglicht eine vollautomatische und rechtskonforme Archivierung und macht deine Dokumente elektronisch verfügbar.
PREISE & PAKETE
Hol dir swiDOC für dein Proffix Px5 ERP
Daten sicher, rechtskonform und effizient abzulegen kann so einfach sein. Gemeinsam mit unserem Partner Allix GmbH stellen wir swiDOC als vollintegriertes Archivsystem in Proffix Px5 zur rechtskonformen Archivierung deiner Dokumente bereit – Passende Pakete für KMU und Treuhänder jeder Grösse.
Paket S
CHF
47.90
/Monat
Für Einzelpersonen, Selbstständige und Kleinbetriebe, die den Überblick behalten möchten.
- Bis zu 2 Nutzer
- 10 GB Speicherplatz
- Proffix Integration
Paket M
CHF
78.90
/Monat
Für Unternehmen, die wachsende Dokumentenmengen effizient organisieren möchten.
- Bis zu 3 Nutzer
- 30 GB Speicherplatz
- Proffix Integration
empfohlen
Paket L
CHF
118
/Monat
Für mittlere Unternehmen, die Compliance und Effizienz in der Administration vereinen möchten.
- Bis zu 5 Nutzer
- 60 GB Speicherplatz
- Proffix Integration
Einige Worte unseres Partners
«Dank der Zusammenarbeit mit swiDOC präsentieren wir eine kosteneffiziente und kompakt designte Archivierungslösung, die nahtlos in die Unternehmenssoftware kleiner Unternehmen integriert wird. Das zeitaufwändige Suchen von physischen Belegen im Aktenschrank ist nun passé. Die schlanke Funktionalität unseres Angebots bietet den Unternehmen genau das, was sie wirklich brauchen, ohne Kompromisse beim Preis-Leistungs-Verhältnis.»
Christian Hoffmann
Geschäftsführer Allix GmbH
Häufige Fragen zur Proffix Schnittstelle
Die Einrichtung der Proffix Schnittstelle erfolgt über unseren Partner Allix GmbH und ist nicht «standardgemäss» in der swiDOC Webapplikation verfügbar. Wenn Sie swiDOC gemeinsam mit Proffix nutzen möchten, kontaktieren Sie uns gerne und wir beraten Sie persönlich.
Nein, Proffix ist wie viele andere ERP-Systeme nicht für die rechtskonforme Archivierung ausgelegt. Eine rechtskonforme Ablage erfordert die Einhaltung verschiedener Bedingungen. Dazu zählen die Sicherstellung der Unveränderbarkeit sowie eine unveränderbare Protokollierung jedes Zugriffs. Dies setzt den Einsatz eines separaten, rechtssicheren Archivs voraus.
Die Integration von swiDOC zu Proffix ermöglicht die automatisierte Ablage von Dokumenten aus den Modulen Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Einkaufsverwaltung und Kundenmanagement.
Ja, über die manuelle Upload-Funktion kann jedes beliebige Dokument in swiDOC archiviert werden. Zusätzlich stehen einsatzbereite Standardintegrationen zu weiteren gängigen Systemen zur Verfügung, um Dokumente abzulegen.
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