Realisiere dein eigenes KI-Projekt.
PREISE & PAKETE
Digitale Ablage kann so einfach sein. Sofort einsatzbereit. Kostenlos zum Testen.
Ganz egal, ob für Selbstständige, wachsende Kleinunternehmen oder etablierte Unternehmen – wir haben das passende Paket für dich. Mit swiDOC sorgst du für eine digitale und effiziente Administration.
Erfolgsgeschichte – Erfahre, wie SEBONA Treuhand dank swiDOC an Effizienz und Sicherheit gewinnt.
Private & kleine Firmen
Treuhänder & Verwaltungen
Paket S
CHF
18.90
/Monat
Für Einzelpersonen, Selbstständige und Kleinbetriebe, die den Überblick behalten möchten.
- Bis zu 2 Nutzer
- 10 GB Speicherplatz
- 1 Chatbot Nutzer
Paket M
CHF
49.90
/Monat
Für Unternehmen, die wachsende Dokumentenmengen effizient organisieren möchten.
- Bis zu 3 Nutzer
- 30 GB Speicherplatz
- 1 Chatbot Nutzer
beliebte Option
Enterprise / Treuhand Starter
CHF
99
/Monat
Für mittlere Unternehmen, die Compliance und Effizienz in der Administration vereinen möchten.
- unbegrenzte Nutzer
- 60 GB Speicherplatz
- 1 Chatbot Nutzer
| Paket S | Pakte M | Enterprise | |
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| Wichtigste Funktionen | |||
Anzahl Nutzer
Füge Mitglieder hinzu, um das digitale Archiv gemeinsam zu nutzen.
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2 Nutzer | 3 Nutzer | Unbegrenzte Nutzer |
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Speicherplatz
Maximaler Speicherplatz für Dateien in deinem Paket.
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10 GB | 30 GB | 60 GB |
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Anzahl Datenräume
Erstelle mehrere Archivbereiche mit einem Account. Ideal für Treuhänder oder Grossunternehmen, die Dokumente für mehrere Klienten oder Abteilungen verwalten.
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1 Bereich | 1 Bereich | bis zu 5 Bereichen/Mandanten |
| Dokumente ablegen und verwalten | |||
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Digitale Ablage und Ordner
Lege deine Dokumente strukturiert in Ordnern und Unterordnern ab.
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Dokumente hochladen
Archiviere Dokumente und gesamte Ordner automatisiert oder bequem per Drag & Drop.
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Dokumente scannen
Scanne Dokumente mit der mobilen Scanning App und speichere die Scans direkt in deiner swiDOC-Ablage.
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Automatische Texterkennung (OCR)
Jedes neu hinzugefügte Dokument durchläuft automatisch die präzise Texterkennung, was die anschliessende Suche nach Dokumenten erheblich erleichtert.
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Individuelle Schlagwörter
Versehe deine Dokumente mit eigenen Attributen, um die Suche zu erleichtern.
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Archivierungsfristen
Lege stets die passende Aufbewahrungsdauer für deine Dokumente fest.
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Zugriff via Web & Mobile
Greife über jedes Endgerät (Computer, Tablet und Smartphone) auf dein swiDOC-Konto zu.
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Volltextsuche und Filter
Durchsuche schnell und einfach die Textinhalte all deiner Dokumente und setze relevante Filter.
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Attributbasierte Suche
Finde bestimmte Dokumente gezielt anhand von Attributen (Dokumenttyp, Kreditor, Jahr, etc.)
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PDF-Dokumentenvorschau
Rufe Dateien auf und erkenne in der Vorschau direkt, um welches Dokument es sich handelt.
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Ordnervorlagen
Erstelle Vorlagen, um häufig verwendete Ordnerstrukturen effizient wiederzuverwenden.
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| Nutzer und Zusammenarbeit | |||
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Rollenverwaltung
Lade dein Team zu swiDOC ein und vergib passende Rollen (Administrator, Bearbeiter, Leser).
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Zugriffssteuerung auf Ordnerbasis
Bestimme für jeden einzelnen Ordner, wer diesen einsehen darf, um sensible Inhalte zu schützen.
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Archiv für Externe freigeben
Erteile berechtigten Personen unkompliziert Zugriff, indem du sie als Nutzer einlädst.
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Nutzereinladung per E-Mail
Füge neue Nutzer einfach per E-Mail hinzu.
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Nutzereinladung per SSO
Alternativ können sich neue Nutzer mit dem Login eines Identity Providers registrieren.
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Mandantenfähigkeit
Erstelle mehrere Archivbereiche mit einem Account. Ideal für Treuhänder oder Grossunternehmen, die Dokumente für mehrere Klienten oder Abteilungen verwalten.
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| Integrationen | |||
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Standard-Integrationen
Verbinde swiDOC mit deinen umliegenden Systemen für einen nahtlosen Dokumentenfluss. Standardgemäss verfügbar sind Integrationen zu bexio, Infinity Finance, atlanto, Proffix und mehr.
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z.B. bexio |
z.B. bexio |
z.B. bexio |
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E-Mail-Integrationen
Archiviere Korrespondenzen und Anhänge gesetzeskonform mit der E-Mail-Weiterleitung.
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Kostenloser API-Zugriff
Nutze den uneingeschränkten Zugriff auf unsere REST-Schnittstelle, um selbstständig weitere Systeme anzubinden.
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Individuelle Integrationen
Kontaktiere uns für die massgeschneiderte Integration von swiDOC in deine Systemlandschaft.
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auf Anfrage | auf Anfrage | auf Anfrage |
| Intelligenter KI-Assistent (Beta) | |||
| Ungebrenzte Chat-Anfragen | |
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Chat mit einzelnen Dokumenten
Chatte dich durch archivierte Inhalte, um Informationen schneller zu finden, Zusammenfassungen zu erstellen und vieles mehr.
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Chat mit mehreren Dokumenten
Erhalte Unterstützung bei komplexen Fragestellungen, die mehrere Dokumente gleichzeitig betreffen.
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coming soon | coming soon | coming soon |
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Quellenangabe
Die KI-Antworten enthalten Verweise auf die Stellen, woher die Erkenntnisse stammen.
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coming soon | coming soon | coming soon |
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Unterstütze Formate
Erlaubte Dateiformate, mit denen du über den KI-Assistenten interagieren kannst.
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PDF, PNG, JPEG, Textdateien | PDF, PNG, JPEG, Textdateien | PDF, PNG, JPEG, Textdateien |
| Sicherheit & Datenschutz | |||
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GeBüV-Konformität
Deine Dokumente werden revisionssicher gemäss der Schweizer Archivierungsvorschriften aufbewahrt.
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Echtheitsnachweise
Beweise jederzeit die Echtheit deiner Dokumenten dank fälschungssicheren Zeitstempeln.
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Audit-Protokolle für Dateien
Der Ereignisverlauf für Dokumente dokumentiert lückenlos jede Aktion.
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Audit-Protokolle für Archivzugriffe
Behalte den Überblick, wer auf dein Archiv und deine Dateien zugreift.
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| Wöchentliche Backups | |
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Multi-Faktor-Authentifizierung
Schütze dein Konto zusätzlich mit einer zweiten Authentifizierungsmethode (SMS).
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| Serverstandort Schweiz nach ISO 27001 | |
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Serverseitige Verschlüsselung
Wir verschlüsseln deine Daten serverseitig nach dem Standard AES 256.
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Exportiere das gesamte Archiv
Exportiere alle deine Dokumente und Metadaten auf einmal als ZIP-Datei.
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auf Anfrage | auf Anfrage | auf Anfrage |
| Support | |||
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Hilfe-Center
Hilfreiche Anleitungen und Dokumentationen rund um swiDOC.
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Kostenlose Video-Tutorials
Zahlreiche Videoanleitungen zur Erklärung der Applikation und Funktionen.
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E-Mail & Telefon (Best Effort)
Sollten unsere Anleitungen nicht ausreichen, sind wir auch per E-Mail und Telefon für dich da.
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Individuelle Schulungen
Darüber hinaus bieten wir individuelle Schulungen für dich, dein Team und deine Klienten.
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CHF 150/h | CHF 150/h | CHF 150/h |
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Jahresrechnung
Neben der monatlichen Abrechnung bieten wir swiDOC auch gegen Jahresrechnung an.
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Du brauchst mehr Speicher oder mehr Nutzer?
Für individuellen Bedarf machen wir gerne ein persönliches Angebot. Wir freuen uns auf die Kontaktaufnahme!
Schweizer Business Software
Bringt Ordnung ins Papierchaos
sichere und gesetzeskonforme Ablage
Sofort startklar und moderner Loook
Häufig gestellte Fragen
Die Preise von swiDOC orientieren sich an der Anzahl der Nutzer, der Speicherkapazität und der Laufzeit des Abonnements. Je mehr Nutzer und Speicherplatz benötigt wird, desto höher der Preis. Bei einer Laufzeit von über einem Jahr profitierst du zudem von vergünstigten Konditionen.
Du kannst zwischen verschiedenen Zahlungsmethoden wählen. Paket S erlaubt die Bezahlung per Kreditkarte. Für die restlichen Pakete kann die Zahlung sowohl per Kreditkarte als auch per Rechnung erfolgen. Falls du die Bezahlung per Rechnung bevorzugst, bitten wir dich um eine Kontaktaufnahme, damit wir dies für deinen Account entsprechend freischalten können.
Während der 30-tägigen kostenlosen Startphase kannst du alle enthaltenen Funktionalitäten von swiDOC testen, ohne dass jegliche Kosten für dich anfallen. Dabei stehen dir die intelligente Ablage, Zugriffssteuerung, Suchfunktion, mobile Scanning-App, sämtliche Integrationen und noch vieles mehr zur Verfügung.
Nein, eine Installation ist nicht notwendig. Als Web-Applikation kannst du swiDOC ganz einfach über deinen bevorzugten Browser aufrufen, ohne vorgängig etwas herunterladen zu müssen. Nach einmaliger Registrierung bist du also direkt startklar – in unter 15 Minuten! Tutorial zur Einrichtung.
Ja, es gibt eine mobile swiDOC App. Damit erfasst du physische Dokumente schnell und bequem, indem du sie über die Kamera deines Smartphones scannst und im Handumdrehen in deiner digitalen Ablage verstaust – jederzeit und von überall. Die swiDOC App ist in sämtlichen Pakete enthalten und kann auch während der kostenlosen Startphase genutzt werden. Mehr zur swiDOC App.
Nach der 30-tägigen Startphase entscheidest du, welches Paket du künftig nutzen möchtest. Die kostenpflichtige Version startet nicht automatisch. Erst wenn du dich dazu entscheidest, eines der Pakete zu buchen, fallen für dich Kosten an. In diesem Fall kannst du die Buchung mit denselben Zugangsdaten direkt in deinem Account vornehmen und alle Daten, die während der Startphase erfasst wurden, weiterhin nutzen.
Unsere Abonnements haben unterschiedliche Nutzerlimits. Wenn die maximale Anzahl an verfügbaren Nutzern im aktuellen Paket erreicht ist, können zusätzliche Nutzer beantragt werden. In diesem Fall bitten wir dich um eine Kontaktaufnahme mit unserem Kundenservice, der sich anschliessend bei dir melden wird.
Jedes Paket hat ein eigenes Speicherplatzlimit. Wenn du dieses Limit erreicht hast, dann musst du dein Abonnement aktualisieren, um weitere Dateien hochladen zu können. Der Wechsel deines Abonnements ist ganz einfach und kann jederzeit vorgenommen werden. Öffne hierzu den Reiter «Abos verwalten» in der linken Seitenleiste und wähle das gewünschte Paket aus, um dein Abonnement zu ändern.
Dein Abonnement wird standardgemäss automatisch erneuert. Du kannst dein Abonnement aber zu jedem Zeitpunkt upgraden, downgraden oder gänzlich beenden. In diesem Fall nutzt du die Funktionen noch bis zum Ende der aktuellen Abonnement-Laufzeit, bevor sie entsprechend angepasst werden. Eine Kündigung würden wir sehr bedauern und bitten dich darum, mit deinen Herausforderungen erst auf unseren Kundenservice zuzukommen.
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Lege kostenlos los und teste den vollen Funktionsumfang von swiDOC. Erweitere deine Ablage flexibel, wenn dein Unternehmen wächst.
