swiDOC beinhaltet eine Volltext-Suchfunktion sowie die Möglichkeit, Dokumente mit eigenen Tags zu versehen. Zudem werden Dokumente bei der Ablage automatisch indexiert, was sie einfach wiederauffindbar macht.

Sowohl jeder Zutritt zum Archiv als auch sämtliche Veränderungen an Dokumenten werden protokolliert und fälschungssicher in öffentlichen Blockchains verankert. Dadurch bietet swiDOC höchste Datensicherheit für Ihr Archiv.

Jedes abgelegte Dokument wird mit einem Integritätssigel versehen, sodass die Echtheit und der Zeitpunkt der Existenz Ihrer Dateien jederzeit nachgewiesen werden kann.

"Leser", "Bearbeiter" oder "Administrator" – Bestimmen Sie selbst, welche Berechtigungen Ihre Mitarbeiter oder Klienten erhalten sollen und schränken Sie die notwendigen Zugriffe nach Ihren Wünschen ein.

swiDOC ermöglicht das Erfassen mehrerer Mandanten auf einem einzigen Account. Damit erledigen Sie den Dokumentenaustausch mit Ihren Klienten über eine Plattform und garantieren zugleich eine revisionssichere Ablage.

Dank einer Aufbewahrung in der Cloud steigern Sie und Ihre Mandanten die Verfügbarkeit wichtiger Geschäftsunterlagen. Dies ermöglicht einen Zugriff von überall, zu jeder Zeit und per Computer, Tablet oder Smartphone. Die Rechenzentren des Cloud-Services befinden sich in der Schweiz.

swiDOC erlaubt das Hinzufügen eigener Schlagwörter (Tags). Dies unterstützt die Benutzer dabei, Dokumente besser aufzufinden und die Ablage ganz nach den eigenen Bedürfnissen zu gestalten.

Dokumente archivieren ging noch nie so schnell. Ziehen Sie die gewünschten Dokumente ganz einfach mit gedrückter Maustaste in das entsprechende Feld und schon sind sie revisionssicher abgelegt.

swiDOC bietet die Möglichkeit, vordefinierte Ablagestrukuren für KMU, Anwälte, Treuhänder und mehr zu aktivieren, die zusammen mit der jeweiligen Berufsgruppe entwickelt wurden. Selbstverständlich können die Vorlagen jederzeit verändert, ergänzt oder deaktiviert werden.