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Dokumente rechtskonform. digital. archivieren?
DE

FÜR PERSONALDOSSIER

Die smarte Archivierung für Ihr Personaldossier

Mit swiDOC archivieren Sie das Personaldossier im Handumdrehen. Unsere Digitale Sekretärin kümmert sich um die rechtskonforme Archivierung und Löschung am Ende der Archivierungspflicht.

30 Tage lang kostenlos testen, keine Kreditkarte notwendig.

ADMINISTRATION

Arbeitszeugnisse ablegen
mit einem Mausklick

Vergessen Sie das manuelle Löschen jedes einzelnen Dokuments. Mit swiDOC archivieren Sie Zeugnisse, Referenzen und Verträge bequem per Drag & Drop. Unsere "digitale Sekretärin" unterstützt Sie beim Auffinden und der finalen Löschung am Ende der gesetzlichen Archivierungsfrist.

COMPLIANCE

Revisionssichere Ablage
wird zum Kinderspiel

Die rechtlichen Aufbewahrungspflichten sind anspruchsvoll – mit swiDOC nehmen wir Ihren Klienten diese Last ab. swiDOC ist zertifiziert nach GeBüV und garantiert die Einhaltung der Schweizer Gesetzgebung. Um die Aufbewahrungsfristen sowie ein fälschungssicheres Zugriffsprotokoll kümmern wir uns.

PRODUKTIVITÄT

Effiziente Löschung

Nie wieder unübersichtliche Excellisten: Am Ende der Archivierungsfrist werden Sie erinnert und können ein Personaldossier per Mausklick unwiderruflich & dokumentiert löschen.

Die beliebtesten Funktionen

Intelligente Suchfunktion

swiDOC beinhaltet eine Volltext-Suchfunktion sowie die Möglichkeit, Dokumente mit eigenen Tags zu versehen. Zudem werden Dokumente bei der Ablage automatisch indexiert, was sie einfach wiederauffindbar macht.

Zugriffs- & Bearbeitungsprotokoll

Sowohl jeder Zutritt zum Archiv als auch sämtliche Veränderungen an Dokumenten werden protokolliert und fälschungssicher in öffentlichen Blockchains verankert. Dadurch bietet swiDOC höchste Datensicherheit für Ihr Archiv.

Echtheitsnachweis

Jedes abgelegte Dokument wird mit einem Integritätssigel versehen, sodass die Echtheit und der Zeitpunkt der Existenz Ihrer Dateien jederzeit nachgewiesen werden kann.

Auswahl an Nutzerrollen

"Leser", "Bearbeiter" oder "Administrator" – Bestimmen Sie selbst, welche Berechtigungen Ihre Mitarbeiter oder Klienten erhalten sollen und schränken Sie die notwendigen Zugriffe nach Ihren Wünschen ein.

Mandantenfähigkeit

swiDOC ermöglicht das Erfassen mehrerer Mandanten auf einem einzigen Account. Damit erledigen Sie den Dokumentenaustausch mit Ihren Klienten über eine Plattform und garantieren zugleich eine revisionssichere Ablage.

Bequemer Cloud-Zugriff

Dank einer Aufbewahrung in der Cloud steigern Sie und Ihre Mandanten die Verfügbarkeit wichtiger Geschäftsunterlagen. Dies ermöglicht einen Zugriff von überall, zu jeder Zeit und per Computer, Tablet oder Smartphone. Die Rechenzentren des Cloud-Services befinden sich in der Schweiz.

Verschlagwortung

swiDOC erlaubt das Hinzufügen eigener Schlagwörter (Tags). Dies unterstützt die Benutzer dabei, Dokumente besser aufzufinden und die Ablage ganz nach den eigenen Bedürfnissen zu gestalten.

Upload per Drag & Drop

Dokumente archivieren ging noch nie so schnell. Ziehen Sie die gewünschten Dokumente ganz einfach mit gedrückter Maustaste in das entsprechende Feld und schon sind sie revisionssicher abgelegt.

Ordnerstruktur-Vorlagen

swiDOC bietet die Möglichkeit, vordefinierte Ablagestrukuren für KMU, Anwälte, Treuhänder und mehr zu aktivieren, die zusammen mit der jeweiligen Berufsgruppe entwickelt wurden. Selbstverständlich können die Vorlagen jederzeit verändert, ergänzt oder deaktiviert werden.

Für Private & Unternehmen

Paket S
CHF 18.90 /Monat
Für Mikrounternehmen
  • 10GB Speicher
  • 2 Nutzer
  • Mandantenfähigkeit
  • Audit Trail
  • E-Mail Support
Paket M
CHF 49.90 /Monat
Für kleine Unternehmen
  • 30GB Speicher
  • 3 Nutzer
  • Mandantenfähigkeit
  • Audit Trail
  • E-Mail Support
Paket L
CHF 89.00 /Monat
Für mittlere Unternehmen
  • 60GB Speicher
  • 5 Nutzer
  • Mandantenfähigkeit
  • Audit Trail
  • E-Mail Support

Lassen Sie sich swiDOC zeigen

Sprechen Sie mit einem Mitarbeiter, um zu erfahren,
wie swiDOC Sie unterstützen kann.

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