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Dokumente rechtskonform. digital. archivieren?
DE

FÜR TREUHAND

Die rechte Hand des Treuhänders für die Mandantenadministration

swiDOC hilft Treuhändern dabei, einfach, schnell und vollständig digital mit ihren Mandanten zusammenzuarbeiten.

30 Tage lang kostenlos testen, keine Kreditkarte notwendig.

Weniger repetitive Aufgaben

Im Treuhand-Geschäft fehlt es vor allem an Zeit. Wir ermöglichen es dir, den Dokumentenaustausch und die nahtlose Zusammenarbeit mit deinen Mandanten komplett digital abzuwickeln – für diejenigen, die gerne zügig zum Wesentlichen kommen, statt sich mit repetitiven Aufgaben herumzuschlagen.

Verabschiede dich von der mühsamen Papiersuche

Finde deine Dokumente schneller wie je zuvor. Dank integrierter Volltextsuche greifst du in Sekundenschnelle auf gewünschte Unterlagen zu – ganz egal, ob es um Verträge, Rechnungen oder Versicherungspolicen geht.

Automatisiere wiederkehrende Prozesse

Verknüpfe swiDOC mit dem Buchhaltungssystem deiner Kunden, mit OneDrive oder mit deinem E-Mail-Postfach, um wichtige Dokumente automatisch zu synchronisieren.

Behalte Ordnung in deiner Ablagestruktur

Ordnung und Übersicht sind das A und O. swiDOC bietet dir die Möglichkeit, deinen Mandanten eine vorgegebene Ordnerstruktur an die Hand zu geben. Damit stellst du von Anfang an sicher, dass Dokumente strukturiert abgelegt werden.

Gerne up to date? Bleibe über alle Neuigkeiten informiert.

VORTEILE

Darum ist swiDOC die richtige Lösung für Treuhänder

Volltextsuche, digitale Dokumentenablage und KI-Funktionalitäten – swiDOC spart dir Zeit, egal ob beim Austausch von Steuerdokumenten, bei der digitalen Administration oder beim Rechnungsaustausch mit Mandanten.

Einsatzbereit

swiDOC ist in nur 15 Minuten eingerichtet, und dies ohne teuere Hardware und Installation.

Kosteneffizient

Sammellizenzen machen swiDOC für jede Mandantenzahl preislich attraktiv.

Nutzerfreundlich

Kein Irren durch Untermenüs oder antike Oberflächen mehr. swiDOC ist kinderleicht und intuitiv bedienbar.

REFERENZEN

Das sagen unsere Treuhand-Kunden

swiDOC hat mich durch seine intuitive, einfache Benutzeroberfläche und die einfache Integrierbarkeit in bestehende Prozesse mit Hilfe ihrer API überzeugt. Ich spare meinen Kunden durch die automatisierte Archivierung und Verschlagwortung eine Menge Zeit und erlöse Sie zusätzlich von den Papierbergen.

Raffael Bernold
Geschäftsführer bei UB Office AG

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Hast du Fragen? Wir haben die Antworten.

Ist swiDOC ein Dokumenten-Management-System (DMS)?

Nein, swiDOC ist keine vollumfängliche DMS-Lösung, sondern eine spezialisierte Archivlösung. Während ein DMS die ganzheitliche Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten und operativen Daten umfasst, haben wir uns auf die Archivierung fokussiert. Durch diesen Fokus bietet swiDOC einen geschützten Raum für die sichere, rechtskonforme und plattformunabhängige Langzeitarchivierung von Geschäftsdokumenten.

Wozu benötigen meine Mandanten swiDOC?

Unsere zertifizierte Software ermöglicht es deinen Mandanten, den Dokumentenaustausch mit dir als Treuhänder nahtlos digital abzuwickeln, während abgelegte Dokumente direkt rechtssicher nach Schweizer Gesetz archiviert werden. Für deine Mandanten bedeutet dies also: bequeme Compliance und gleichzeitig effiziente, digitale Zusammenarbeit.

Welche Abo-Modelle gibt es für Treuhänder?

swiDOC bietet zwei verschiedene Kooperationsmodelle für Treuhänder an. Einerseits kannst du die Software-Lizenz gegen Provision an deine Mandanten weiterverkaufen, um diesen eine eigenständige digitale Archivierung zu ermöglichen (Reseller-Modell). Andererseits gewährt swiDOC spezielle Treuhänder-Pakete, bei denen Treuhänder über einen eigenen Account mehrere Mandanten hinzufügen und so eine gemeinsame Dokumentenverwaltung abwickeln können (Mandanten-Modell).

Welche Buchhaltungssoftwares sind kompatibel?

Im Bereich Buchhaltung verfügt swiDOC eine Integration zu bexio und Proffix. Nach einer einmaligen Konfiguration können Belege, Debitoren- und Kreditorenrechnungen aus deinem Buchhaltungssystem automatisch synchronisiert und revisionssicher in swiDOC archiviert werden.

Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Kompatibilität mit weiteren Buchhaltungssoftwares zu verbessern und zu erweitern. Bitte zögere nicht, uns bei speziellen Anforderungen an die Integration unserer Archivlösungen zu kontaktieren.

Kann ich swiDOC zusammen mit meinen Klienten ausprobieren?

Ja, das ist möglich. Bei swiDOC profitieren Treuhänder von einer kostenlosen, 30-tägigen Testphase, um die digitale Kollaboration und Archivierung mit bis zu 25 Mandanten ausprobieren können. Während dieser 30 Tage ist der volle Funktionsumfang der Software nutzbar und keine Angabe der Kreditkartendaten notwendig. Jetzt kostenlos testen.

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