Dokumente rechtskonform. digital. archivieren?
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von Kevin Bauer

sydoc und swiDOC - eine starke Partnerschaft

Was hat zur Partnerschaft zwischen sydoc und swiDOC geführt?

Durch die Partnerschaft bilden sydoc und swiDOC zusammen eine ganzheitliche Prozesskette der Digitalisierung. sydoc steht Kunden bei der Erfassung und Digitalisierung von vorhandenen physischen und elektronischen Dokumentenbeständen zur Seite und ermöglicht es Kunden ausserdem, im laufenden Betrieb automatisierte Dokumentenprozesse zu implementieren.

swiDOC knüpft am Ende dieser Prozesskette an und übernimmt die digitale Archivierung auf eine sichere und effiziente Weise. Durch die Zusammenarbeit können beide Unternehmen ein umfangreicheres Leistungsangebot präsentieren, welches den Übergang zur digitalen Archivierung für den Kunden reibungsloser gestaltet. Diese Partnerschaft ist eine strategische Entscheidung mit dem Ziel, den Kunden einen umfassenderen und effizienteren Service zu bieten.

Welche Vorteile bringt die Partnerschaft für Kunden?

Die Partnerschaft mit sydoc ermöglicht unseren Kunden einen reibungslosen und effektiven Wechsel hin zu digitalen Archivsystemen. Nach dem Scanning-Prozess der Dokumente werden Dokumente in swiDOC überführt und dort volltextindexiert zur Verfügung gestellt. Dokumente sind so leichter auffindbar und alte, physische Archivbestände gehören nun der Vergangenheit an. Dies steigert die Effizienz der Geschäftsprozesse erheblich und gewährleistet gleichzeitig die Sicherheit der gespeicherten Daten. Hinzu kommt die einfache Zugänglichkeit der digitalisierten Dokumente, die jederzeit und überall abgerufen werden können.

Gemeinsame Ziele und Visionen

Mit dieser Partnerschaft verfolgen beide Unternehmen das gemeinsame Ziel, die Digitalisierung für KMU so einfach wie möglich zu gestalten. Im Zentrum unserer Bemühungen steht die Umstellung auf ein papierloses Büro. Wir sind überzeugt, dass der Wegfall von physischen Dokumenten nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz leistet.

«Die Partnerschaft mit swiDOC ist ein bedeutender Schritt, um unseren Kunden eine umfassende und effiziente Lösung für die Digitalisierung und Archivierung ihrer Dokumente zu bieten. Durch die Zusammenarbeit können wir die Stärken und Kompetenzen beider Unternehmen bündeln, um den digitalen Wandel einfacher und zugänglicher zu gestalten.»

Elmar Egli
Geschäftsführer sydoc AG

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