Effiziente und rechtssichere Archivierung mit swiDOC

Wie erledige ich die rechtssichere Archivierung ohne Aufwand?

Die effiziente Archivierung von Dokumenten ist in der heutigen digitalen Welt unverzichtbar.

Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie ihre Dokumente rechtssicher archivieren, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und im Falle von rechtlichen Auseinandersetzungen oder Prüfungen schnell auf relevante Informationen zugreifen zu können.

Doch wie kann man diese Aufgabe ohne grossen Aufwand bewältigen? Hier kommt swiDOC ins Spiel - der digitale Assistent für die rechtssichere Archivierung.

Was ist swiDOC?

swiDOC ist ein innovatives Archivierungssystem, das entwickelt wurde, um Unternehmen bei der effizienten Verwaltung und Archivierung ihrer Dokumente zu unterstützen.

Mit Hilfe von modernster Technologie und Künstlicher Intelligenz ermöglicht swiDOC eine automatische Erfassung, Kategorisierung und Verschlagwortung von Dokumenten.

Dadurch wird die manuelle Arbeit deutlich reduziert und die Archivierung wird schneller, einfacher und fehlerfreier.

Effiziente Administration mit swiDOC

Eine effiziente Administration ist für Unternehmen jeder Grösse von entscheidender Bedeutung.

Zeit- und kostenaufwändige Aufgaben sollten so weit wie möglich automatisiert werden, um Ressourcen frei zu machen und Mitarbeiter für wichtigere Aufgaben einzusetzen.

Hier kommt swiDOC ins Spiel.

Durch seine automatisierten Verarbeitungsfunktionen ermöglicht swiDOC eine effiziente Administration von Dokumenten.

Automatisierte Erfassung von Dokumenten

swiDOC erfasst Dokumente automatisch von verschiedenen Quellen wie E-Mails, Netzwerklaufwerken oder Cloud-Speichern.

Dabei erkennt das System verschiedene Dateiformate wie PDF, Word, Excel, PowerPoint und viele mehr.

Die Dokumente werden automatisch in das Archiv überführt und können anschliessend weiterverarbeitet werden.

Intelligente Kategorisierung und Verschlagwortung

swiDOC verwendet Künstliche Intelligenz, um Dokumente intelligent zu kategorisieren und mit relevanten Schlagwörtern zu versehen.

Das System erkennt automatisch den Inhalt der Dokumente und ordnet sie den passenden Kategorien zu.

Dadurch wird die Suche nach bestimmten Dokumenten deutlich vereinfacht und beschleunigt.

Rechtssichere Archivierung

swiDOC gewährleistet eine rechtssichere Archivierung von Dokumenten.

Das System erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und sorgt dafür, dass Dokumente manipulationssicher und revisionssicher archiviert werden.

Dadurch sind Unternehmen jederzeit in der Lage, ihre Dokumente im Falle von rechtlichen Auseinandersetzungen oder Prüfungen vorzulegen.

Der digitale Assistent für die rechtssichere Archivierung

swiDOC agiert als digitaler Assistent für die rechtssichere Archivierung und unterstützt Unternehmen in allen Schritten des Archivierungsprozesses.

Automatisierte Workflows

swiDOC ermöglicht die Erstellung von automatisierten Workflows für die Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten.

Dadurch können Unternehmen individuelle Prozesse erstellen und Dokumente automatisch an die richtigen Personen oder Abteilungen weiterleiten.

Dies spart Zeit und minimiert das Risiko von Fehlern.

Benutzerfreundliche Oberfläche

swiDOC bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es auch unerfahrenen Benutzern ermöglicht, das System einfach und intuitiv zu bedienen.

Dokumente können schnell und einfach hochgeladen, verschlagwortet und archiviert werden.

Die Suche nach bestimmten Dokumenten wird durch die übersichtliche Darstellung und die intelligenten Suchfunktionen zum Kinderspiel.

Skalierbarkeit und Integration

swiDOC ist skalierbar und kann problemlos an die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Grösse angepasst werden.

Das System kann nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden und ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Programmen und Anwendungen.

Fazit

Die rechtssichere Archivierung von Dokumenten ist für Unternehmen unverzichtbar.

Mit swiDOC steht ein digitaler Assistent zur Verfügung, der die Archivierung effizient und ohne grossen Aufwand ermöglicht.

Durch automatisierte Erfassung, intelligente Kategorisierung und eine benutzerfreundliche Oberfläche wird die Archivierung von Dokumenten zum Kinderspiel.

Unternehmen können Zeit und Ressourcen sparen und sich darauf konzentrieren, ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen.

Mit swiDOC haben Unternehmen die Gewissheit, dass ihre Dokumente jederzeit rechtssicher und revisionssicher archiviert sind.