Dokumente rechtskonform. digital. archivieren?
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von Kevin Bauer

Archivmigration meistern dank HAVI Schweiz AG und swiDOC

Dank der Zusammenarbeit mit unserem Partner HAVI Schweiz AG verfügt swiDOC über die notwendige Expertise, um Unternehmen bei der Migration von Legacy Archivsystemen zu unterstützen und einen nahtlosen Betrieb sicherzustellen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können, und entdecken Sie die Vorteile dieser wichtigen unternehmerischen Entscheidung.

Warum die Migration Ihres Legacy Archivsystems?

Die Zeiten ändern sich, und damit ändern sich auch die Anforderungen an die Datenverwaltung. Legacy Archivsysteme können hinderlich sein, besonders im Hinblick auf Integration, Sicherheit und Skalierbarkeit. Moderne Unternehmen benötigen daher Lösungen, welche sich flexibel an die Bedürfnisse der Zeit anpassen und sich optimal in eine moderne Umgebung integrieren lassen.

Eine spezielle Herausforderung bei der Überführung alter Archivsysteme stellt die Bereinigung, Korrektur und Konvertierung des Datenbestands dar. So können etwa veraltete Formate nicht mehr lesbar sein. Zudem ist es oft der Fall, dass veraltete Datenbestände im Unternehmen existieren, welche gar nicht mehr archiviert werden müssen. Es kann vorkommen, dass Aufbewahrungsfristen von Bestandsdokumenten korrigiert oder Indexdaten neu klassifiziert werden müssen.

Häufig sind Schnittstellen nur in begrenztem Umfang verfügbar oder Dateiformate veraltet und nicht mehr lesbar. Dies stellt Unternehmen vor Herausforderungen, welche alleine nur schwierig zu bewerkstelligen sind und deshalb professionelle Unterstützung erfordern.

Unsere massgeschneiderte Lösung: Effiziente Archivmigration

Gemeinsam mit HAVI Schweiz AG bietet swiDOC die Archivmigrationen als massgeschneiderte Lösung für Unternehmen an. Die Basis für diese Dienstleistung bildet eine umfassende Analyse des bestehenden Archivsystems und der bestehenden Anforderungen. In der Folge wird daraus eine anforderungsgerechte Migrationsstrategie definiert. Diese muss einerseits die Anforderungen des Kunden, aber auch rechtliche und technische Aspekte berücksichtigen. Daraufhin wird untersucht, ob und wie eine Bereinigung und Aufbereitung des Datenbestandes durchgeführt werden kann.

Generell müssen der Datenschutz und die Datensicherheit über die komplette Dauer der Archivmigration gewährleistet sein sowie geltende Gesetze für den Umgang mit Dokumenten eingehalten werden. In Kooperation mit HAVI Schweiz AG stellen wir eine effektive Projektierung sicher.

Reibungsloser Betrieb mit der neuen Software

Wir sind stolz darauf, Ihnen eine reibungslose Übergangsphase zur Inbetriebnahme Ihres neuen Archivsystems zu garantieren. Unsere Fachleute und Partner unterstützen Sie auf diesem Weg und bieten Schulungen für Ihr Team, um sicherzustellen, dass Sie das volle Potenzial der neuen Software realisieren können.

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