Dokumentanalyse mit KI–Assistenten

In einer Welt voller komplexer und umfangreicher Dokumente wird es zunehmend schwieriger, schnell die richtigen Informationen zu finden. Hier kommen KI-Assistenten ins Spiel. Sie ermöglichen es, große Textmengen in Sekunden zu analysieren und relevante Abschnitte gezielt herauszufiltern. Egal ob in der Geschäftswelt, im Rechtswesen oder in der Forschung – KI revolutioniert die Art und Weise, wie wir Dokumente lesen, verstehen und nutzen.

swiDOC’s Lösung: AI-Chatbot

Mit dem swiDOC AI-Chatbot findest du blitzschnell Informationen und verstehst komplexe Dokumente, ohne endlos durch sie zu scrollen.

1. Einfache Fragen stellen: Teile der KI mit, was du benötigst – die Antworten kommen sofort
2. Schnelle Informationsbeschaffung: Finde relevante Informationen in umfangreichen Dokumenten wie Steuererklärungen oder Verträgen
3. Verständnisblockaden lösen: Erhalte klare Erklärungen zu spezifischen Themen
4. Zusammenfassungen und Analysen: swiDOC liefert prägnante Zusammenfassungen und tiefere Einblicke mit nur einer Frage

Zusätzlich garantiert swiDOC durch fälschungssichere Zeitstempel, sichere Verschlüsselung und strikte Zugriffskontrollen höchsten Datenschutz. Deine Daten gehören dir und werden nicht für Trainingszwecke genutzt.

Anwendungsbereich: SPO Wirtschaftsingenieurwesen Maschinenbau Master

Mit dem KI-Chatbot kann exemplarisch gezeigt werden, wie die Studien- und Prüfungsordnung (SPO) im Master Wirtschaftsingenieurwesen Maschinenbau effektiv genutzt werden kann. Die vorliegende Studien- und Prüfungsordnung stammt von der HTWG Konstanz. Diese kannst du hier runterladen.

SPOs sind oft sehr umfangreich, und es kann mühsam sein, die relevanten Informationen herauszusuchen. Hier kommt der KI-Assistent ins Spiel.

Die Nutzung des KI-Assistenten ist ganz einfach. Nach erfolgreicher Anmeldung auf der swiDOC-Seite muss zunächst die zuvor heruntergeladene Studien- und Prüfungsordnung (SPO) in das Archiv hochgeladen werden. Eine Anleitung dazu findest du hier. Nachdem die Datei erfolgreich ins Archiv geladen wurde, wählst du den KI-Assistenten aus und erstellst einen neuen Chat mit der hochgeladenen Datei.

Versuchsweise wurden dem Chatbot drei Fragen zur SPO gestellt:

• „Welche Pflichtmodule gibt es?“

swiDOC's KI-Chatbot:

• „Was sind die Voraussetzungen für die Masterarbeit?“

swiDOC's KI-Chatbot:

• „Wie ist das Studium aufgebaut und welchen Umfang hat es?“

swiDOC's KI-Chatbot:

Zusätzliche Anwendungsfälle

KI-Chatbots bieten zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten, die über die Analyse von Studienprüfungsordnungen hinausgehen:

• Dokumentenmanagement: Unterstützung beim Organisieren und Durchsuchen von Studienmaterialien, Verträgen und Forschungsunterlagen, sodass relevante Informationen schnell gefunden werden können
• Textanalyse: Automatische Zusammenfassungen und Extraktionen von Schlüsselbegriffen aus umfangreichen Dokumenten zur Verbesserung des Verständnisses
• Vertragsanalyse: Identifizierung wichtiger Klauseln und Fristen in rechtlichen Dokumenten, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen rechtzeitig erfüllt werden
• Datenextraktion: Effiziente Extraktion relevanter Daten aus Berichten oder wissenschaftlichen Arbeiten für eine gezielte Weiterverarbeitung

Ausblick

Die Entwicklung von KI-Chatbots, wie dem swiDOC Assistenten, wird die Dokumentenanalyse in den kommenden Jahren weiter revolutionieren. Diese Technologien werden nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit erheblich verbessern.

• Zunehmende Integration: Nahtlose Nutzung in akademischen und beruflichen Plattformen
• Verbesserte Lernfähigkeiten: Präzisere und kontextbezogene Antworten durch fortschreitende Algorithmen
• Erweiterte Anwendungsfelder: Einsatz in medizinischen Dokumentationen und technischen Handbüchern
• Personalisierung: Individuelle Empfehlungen basierend auf Nutzerverhalten und spezifischen Bedürfnissen

Entdecke auch du die Möglichkeiten des swiDOC Assistenten! Nutze die Vorteile intelligenter Dokumentenanalyse und finde heraus, wie dieser KI-Chatbot dir helfen kann, Informationen schneller und effizienter zu verarbeiten.