Digitale Archivierung für Treuhänder

Ein Treuhänder kann mit der digitalen Archivierung von Geschäftsdokumenten auf unterschiedliche Art und Weise sein Dienstleistungsangebot erweitern.
Zunächst einmal ist es wichtig zu verstehen, was ein digitales rechtskonformes Archiv ist. Es handelt sich um ein elektronisches System, das dazu dient, Dokumente und Daten sicher und vertraulich aufzubewahren. Das System erfüllt dabei alle gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten und ist somit rechtskonform. Ein Treuhänder kann ein solches Archiv nutzen, um damit seine Dienstleistungen zu erweitern.

Archivierung von Dokumenten
Die Archivierung von geschäftsrelevanten Daten in einem digitalen rechtskonformen Archiv kann für den Kunden übernommen werden. Die Mandanten übermitteln ihre Dokumente, wie beispielsweise Verträge, Urkunden oder Belege, digital an den Treuhänder. Der Treuhänder archiviert diese Dokumente dann in seinem System und stellt sie seinen Kunden bei Bedarf zur Verfügung. Mit unserem Kalkulator finden Sie heraus, welche Vorteile Ihnen und ihren Kunden das digitale Archivieren mit swiDOC verschaffen kann.

Beratungsdienstleistungen und Schulungen

Nebst dem zur Verfügung stellen der digitalen Archivierung von geschäftsrelevanten Dokumenten für die eigenen Mandanten, können Beratungsdienstleistungen angeboten werden. Die Kunden können sich zum Beispiel über die gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten informieren lassen oder sich bei der Einrichtung eines digitalen Archivs beraten lassen. Hierzu gehört auch die Schulung bei der Einrichtung des Archivs und die Beantwortung der folgenden Fragestellung:

• Wie müssen die Prozesse überarbeitet werden, damit digitales Archivieren möglich ist?
• Welche Funktionen in der Unternehmung haben Zugriff auf die Daten?
• In welcher Struktur sollen die Dokumente angelegt werden, sodass die Dokumente schnell aufgefunden werden?

swiDOC - Das rechtskonforme digitale Archiv für Ihren Treuhänder-Service!

swiDOC ist die ideale Lösung für Treuhänder und Dienstleister, die ihren Kunden einen zusätzlichen Service anbieten möchten. Unser digitales Archivsystem erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten und bietet zahlreiche Funktionen für eine effiziente, sichere und vor allem rechtskonforme Dokumentenverwaltung. Dabei haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über die Daten Ihrer Kunden und können diesen einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auf ihre Dokumente ermöglichen. swiDOC bietet so die perfekte Basis für einen umfassenden Treuhänder-Service.