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Dokumente rechtskonform. digital. archivieren?
DE

von Kevin Bauer

Die besten OCR-Scanning Apps und Programme

Was ist OCR-Scanning?

OCR-Scanning bezieht sich auf die Technologie, die es einem Computer ermöglicht, gedruckten oder handgeschriebenen Text zu erkennen und in maschinenlesbaren Text umzuwandeln.

Diese Technologie ist äusserst nützlich, um gedruckte Dokumente in digitaler Form zu speichern und zu bearbeiten.

Mit OCR-Scanning-Tools können Sie nicht nur Text extrahieren, sondern auch Tabellen, Bilder und andere Inhalte erfassen.

Dies erleichtert die Suche nach bestimmten Informationen und ermöglicht eine schnellere und effizientere Verarbeitung von Dokumenten. Wir haben für Sie eine Zusammenstellung gemacht, die einen ersten Überblick über nützliche Tools gibt.

Unsere Auswahl der besten OCR Scanning Apps

swiDOC

swiDOC App (2023)

swiDOC bietet seit Dezember 2023 eine nützliche Scanning App mit integrierter OCR Funktion für ihr Cloudprodukt an. Damit können Belege, Verträge oder Dokumentationen problemlos durchsuchbar archiviert werden. Zukünftig sind auch zusätzliche Funktionen wie eine automatische Verschlagwortung und Dokumentenklassifizierung vorgesehen.

Die Scanning App ist für Android und iOS verfügbar.

Vorteile

  • einfach zu bedienen
  • verfügbar auf Android und iOS
  • präzise Texterkennung
  • direkt verknüpft mit Cloudablage und rechtkonformer Archivierung
  • Schweizer Hosting

Nachteile

  • kostenpflichtig (18,90 CHF im Monat), da auf geschäftliche Kunden ausgerichtet

swiDOC eignet sich vor Allem für Unternehmen, die ein einfach bedienbares Werkzeug für die digitale Ablage und Zusammenarbeit mit dem Treuhänder brauchen.

Die intuitive Benutzeroberfläche und die leistungsstarke OCR-Technologie sowie machen swiDOC zu einem der besten Online-Tools für OCR-Scanning in der Schweiz.

Adobe Scan

Adobe Scan (2023 entnommen von adobe.com)

Adobe Scan ist unsere Wahl für die beste kostenlose OCR-Software.

Vorteile

  • Bis zu 25 Seiten kostenlos
  • Erkennt automatisch Telefonnummern und URLs
  • verschiedene Scan-Modi, darunter Bücher, Dokumente, Visitenkarten, Ausweise und sogar Whiteboards.

Nachteile

  • Gelegentliche Genauigkeitsprobleme
  • Bei Rechnungen wurden Beträge jedoch nicht immer korrekt erkannt.

Apple Notes

Screenshot Apple Notes

Apple Notes ist unsere Wahl für die beste mobile Scan-App für iPhone-Benutzer.

Vorteile

  • Sehr genau
  • kostenlos

Nachteile

  • das Scannen und Digitalisieren großer Textabschnitte ist schwierig

Apple Notes wurde als Notiz-App entwickelt, verfügt jedoch über OCR-Funktionen, die es zu einer guten Option und einem erwähnenswerten Tool in dieser Liste machen. Die OCR-Texterkennung war ziemlich genau, obwohl sie bei geschwungenem Text Schwierigkeiten bekommt.

CamScanner

CamScanner ist unsere Wahl für die beste OCR-Scanner-App für detaillierte Scans.

Vorteile

  • kostenlose Version verfügbar mit Wasserzeichen
  • Direkte Bearbeitung von Text in Dokumenten
  • Verschiedene Formatierungsoptionen für digitalisierte Dokumente
  • Verschiedene Exportoptionen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint oder Bild

Nachteile

  • OCR kann Leerzeichen oder Interpunktion übersehen

CamScanner zeichnet sich durch präzise OCR, detaillierte Scans und eine Vielzahl von Funktionen aus. Die Premium-Version bietet zusätzliche Funktionen wie die Suche nach Text in Dokumenten und die Konvertierung in unterschiedliche Zielformate.

Microsoft Lens

Microsoft Lens ist die beste OCR-App für schnelles mobiles Scannen (und Microsoft-Benutzer).

Vorteile

  • Einfach zu bedienen
  • Komplett kostenlos

Nachteile

  • Keine Möglichkeit, Ordner für die Dateiverwaltung zu erstellen
  • Bearbeitung von digitalisiertem Text innerhalb der App nicht möglich

Microsoft Lens ist einfach zu bedienen und eignet sich gut für schnelles Scannen. Es ist ideal für Microsoft-Benutzer, da es nahtlos mit anderen Microsoft-Apps integriert ist.

iScanner

iScanner ist unsere Wahl für die beste OCR-App mit zusätzlichen Funktionen.

Vorteile

  • Intuitive Benutzeroberfläche mit hilfreichen Tutorials
  • Viele zusätzliche Funktionen, wie Mathematik lösen oder Entfernungen messen

Nachteile

  • Die nützlichsten Funktionen, einschließlich OCR, sind nur für zahlende Benutzer verfügbar

iScanner bietet eine Fülle von Funktionen, darunter das Lösen von Mathematikaufgaben und das Messen von Entfernungen. Es ist eine starke Option für Benutzer, die einen umfangreicheren Funktionsumfang suchen.

Tiny Scanner

Tiny Scanner ist unsere Wahl für die beste mobile Scan-App für Genauigkeit.

Vorteile

  • Große OCR-Genauigkeit
  • Wasserzeichen können Scans hinzugefügt werden
  • Scans können direkt zu Google Drive, OneDrive, Box, Evernote und Dropbox geteilt werden

Nachteile

  • OCR-Funktion nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar

Tiny Scanner bietet herausragende OCR-Genauigkeit und die Möglichkeit, Wasserzeichen hinzuzufügen sowie Scans direkt zu verschiedenen Cloud-Services zu teilen.

Pen to Print

Pen to Print ist unsere Wahl für die beste OCR-App für Handschrifterkennung.

Vorteile

  • Möglichkeit, handgeschriebenen Text zu scannen und zu digitalisieren
  • Genauigkeit auch bei etwas unordentlicher Handschrift

Nachteile

  • Keine Ordnererstellung möglich

Für diejenigen, die Handschrift bevorzugen, bietet Pen to Print eine gute Lösung zur OCR-Handschriftenerkennung.

Google Lens

Google Lens ist unsere Wahl für die beste OCR-App für Google-Funktionen. Die Capabilities gehen über eine reine OCR App weit hinaus. Da die meiner Meinung nach nützlichste Funktion jedoch Text live ersetzen kann, hat sich Google Lens dennoch einen Platz auf dieser Liste verdient.

Vorteile

  • integrierte Websuche über ein gescanntes Foto oder digitalisierten Text
  • Integration mit Google Translate
  • Zahlreiche nützliche Funktionen wie das Live-Ersetzen von ausländischen Texten in deiner Landessprache oder die Identifikation von Pflanzen.

Nachteile

  • Keine Möglichkeit, digitalisierte Dateien oder Text zu speichern

Google Lens bietet erweiterte Funktionen wie Websuche und Zugriff auf Google Translate. Es eignet sich gut für die Extraktion von Text aus Bildern.

Fazit

Es gibt viele OCR-Optionen. Welche am besten für Sie ist, hängt vom Anwendungsfall ab. Von kostenlosen Optionen wie Adobe Scan bis hin zu Feature-reichen Apps wie CamScanner und swiDOC oder spezialisierten Apps wie Pen to Print – die Wahl liegt bei Ihnen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Apps, um diejenige zu finden, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Hinweis: Die Preise und Funktionen können sich ändern, daher ist es ratsam, die neuesten Informationen von den jeweiligen Anbietern zu überprüfen.

OCR jetzt entdecken

Profitieren Sie von den Vorteilen des OCR-Scannings und optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse mit swiDOC! Mit swiDOC können Sie gedruckte oder handgeschriebene Texte ohne grossen Aufwand digitalisieren. Damit haben Sie ihre Dokumente im Griff, nicht umgekehrt.

Entdecken Sie die swiDOC App hier und entdecken Sie die leistungsstarken OCR-Scanning-Funktionen von swiDOC.

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Papierlose Ablage leicht gemacht!

Mehr Effizienz und weniger Aufwand für deinen Arbeitsalltag. swiDOC ermöglicht dir eine papierlose, revisionssichere Dokumentenablage – alles digital und jederzeit griffbereit. Kostenlos loslegen, einfache Anbindung, in 15 Minuten einsatzbereit.

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