Die besten bexio Marketplace Apps für KMU 2024

Über 120 Applikationen stehen bexio Kunden mittlerweile auf dem bexio Marketplace zur Verfügung. Doch welche Tools bringen kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) wirklich einen Vorteil? In diesem Artikel vergleichen wir die nützlichsten bexio Marketplace Apps für 2024 und zeigen dir, welche Lösungen deinen Geschäftsalltag erleichtern können.

Übersicht der vorgestellten Apps

Belegverarbeitung:

• swiDOC Scanning App
• bexio Go App
• Kontera

Zeiterfassung:

• Clockodo
• Awork

CRM und Marketing:

• brolio
• wwcom smart call

Belegverarbeitung

swiDOC Scanning App

Die swiDOC Scanning App ist eine ideale Lösung für die digitale Belegverwaltung. Mit nur wenigen Klicks kannst du Belege und Rechnungen direkt mit deinem Smartphone einscannen und digital weiterverarbeiten.

Funktionen:

• Schnelles Scannen von Belegen: Einfach Rechnungen, Quittungen oder Spesen fotografieren und in die App laden.
• OCR-Technologie: Die App erkennt automatisch Text, Beträge, Datumsangaben und weitere wichtige Daten, die anschließend für die Volltextsuche verfügbar sind.
• Rechtskonforme Archivierung: Die gescannten Belege werden direkt im Archiv von swiDOC gespeichert und erfüllen gesetzliche Anforderungen wie die GoBD oder GeBüV.
• Flexible Weiterleitung: Per E-Mail oder WhatsApp lassen sich die Belege schnell an Kollegen, Buchhaltungsabteilungen oder andere Tools senden.

Vorteile:

• Hohe Flexibilität dank einfacher Integration mit anderen Systemen.
• Einzigartige rechtskonforme Archivierung, die auch auf andere Unternehmensdokumente ausgeweitet werden kann.

Nachteil: Automatisierte Verbuchung ist noch in Arbeit.
Kosten: Ab 18,90 CHF/Monat.
Hier geht's zum Erklärvideo.

bexio Go App

Die kostenlose bexio Go App erleichtert die Belegverarbeitung und Zeiterfassung von unterwegs. Besonders für bexio-Nutzer bietet die App eine smarte Ergänzung, um Arbeitsprozesse zu digitalisieren.

Funktionen:

• Belegfotografie: Fotografiere Belege mit deinem Smartphone und lasse die App automatisch Daten wie Betrag, Datum und Steuersatz auslesen.
• Direkte Integration: Verarbeite die Belege direkt in bexio, löse Lieferantenrechnungen aus oder leite sie an deinen Treuhänder weiter.
• Zeiterfassung unterwegs: Erfasse Projektzeiten oder Arbeitsstunden einfach unterwegs und synchronisiere sie mit deinem Konto.

Vorteile:

• Kostenlos für bexio-Kunden.
• Ideal für KMUs, die viel unterwegs arbeiten.
• Automatisierte Datenauslese spart Zeit.

Nachteil: Keine rechtskonforme Archivierung, es sei denn, du nutzt zusätzlich swiDOC.
Hier geht's zum Video zur Treuhänder-Kollaboration.

Kontera

Kontera ist eine cloudbasierte Lösung zur intelligenten Belegverarbeitung und Buchungsvorbereitung. Besonders für KMUs, die größere Mengen an Belegen bearbeiten, bietet Kontera hilfreiche Automatisierungen.

Funktionen:

• Kreditkartenabrechnungen: Lade deine Kreditkartenabrechnung hoch, und die App ordnet die dazugehörigen Belege automatisch zu.
• Freigabeprozesse: Mit dem 4-Augen-Prinzip kannst du Belege überprüfen lassen, bevor sie weiterverarbeitet werden.
• Automatisierte Buchungsvorschläge: KI-gestützt schlägt die Software passende Buchungen für deine Belege vor.

Vorteile:

• Nützlicher Abgleich von Kreditkartenabrechnungen.
• Intelligente Buchungsvorschläge sparen Zeit.

Nachteil: Keine App für mobiles Arbeiten und keine rechtskonforme Archivierung.
Kosten: Ab 14 CHF/Monat für 20 Belege.
Details zu Kontera findest du hier.

Zeiterfassungs-Apps

Clockodo

Clockodo ist eine leistungsstarke Lösung zur Zeiterfassung, die perfekt in bexio integriert werden kann. Ob Projektzeiten, Abwesenheiten oder Mitarbeiterverwaltung – Clockodo deckt alles ab.

Funktionen:

• Projektzeitmanagement: Zeiten lassen sich direkt Kunden und Projekten zuordnen, einschließlich individueller Stundensätze und Budgets.
• Abwesenheitsverwaltung: Urlaube, Krankheitstage und Home-Office-Tage können zentral erfasst werden.
• Automatische Lohnabrechnung: Übertragen von Arbeitsstunden in die Lohnbuchhaltung erleichtert die Abrechnung.

Vorteile:

• Perfekte Integration in bexio.
• Ideal für projektorientierte Unternehmen.

Kosten: Ab 5 CHF/Nutzer pro Monat.
Weitere Informationen zu Clockodo.

Awork

Awork vereint Projektmanagement, Teamplanung und Zeiterfassung in einem modernen und nutzerfreundlichen Design.

Vorteile:

• Intuitive Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist.
• Ideal für kreative Teams und Agenturen.

Kosten: Ab 8 CHF/Nutzer pro Monat.
Mehr über Awork erfahren.

CRM und Marketing

brolio

brolio ist ein flexibles CRM-Tool für KMUs, das die Kunden- und Kontaktverwaltung revolutioniert. Dank Schnittstellen zu bexio, Microsoft 365 und Mailchimp wird brolio zur zentralen Lösung für Vertrieb und Kundenservice.

Vorteile:

• Übersichtliche Verwaltung von Kontakten und Aufgaben.
• Nahtlose Integration mit anderen Tools.

Kosten: Kostenlos ohne Anbindung oder 5 CHF/Monat mit bexio-Integration.
Mehr zu brolio.

wwcom smart call

wwcom smart call ist eine Cloud-Telefonanlage speziell für KMUs. Egal ob Home-Office oder mobiles Arbeiten, wwcom smart call hält dich und dein Team erreichbar.

Funktionen:

• One Number: Alle Anrufe laufen über eine zentrale Nummer, ohne private Handynummern preiszugeben.
• Mobile App: Telefonieren von unterwegs über eine benutzerfreundliche App.
• Home-Office: Verbinde dich flexibel von überall mit der Telefonzentrale.

Kosten: Ab 30 CHF/Monat für 2 Benutzer.
Entdecke wwcom.

Fazit

Mit über 120 verfügbaren Apps im bexio Marketplace gibt es unzählige Möglichkeiten, deinen Geschäftsalltag zu optimieren. Ob Belegverarbeitung, Zeiterfassung oder CRM – mit den vorgestellten Tools holst du das Beste aus deinem Unternehmen heraus. Teste die Apps und finde die perfekte Lösung für dein KMU 2024!

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