Dokumente rechtskonform. digital. archivieren?
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von Laurent Gjoshi

Archivierung in Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM: Ein umfassender Überblick


Was ist Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM?

Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (SCM) ist eine umfassende ERP-Lösung von Microsoft, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Finanz- und Betriebsprozesse zu optimieren. Diese Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter:

  • Finanzmanagement
  • Lieferkettenmanagement
  • Produktionsplanung und vieles mehr

Durch die Integration verschiedener Geschäftsprozesse in einer einzigen Plattform ermöglicht Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM eine verbesserte Transparenz und Effizienz in der gesamten Organisation.


Wofür wird Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM verwendet?

Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM wird in vielen Bereichen eines Unternehmens eingesetzt, um die Effizienz und Produktivität zu steigern. Zu den Hauptanwendungsbereichen gehören:

  • Finanzmanagement
    Verwaltung von Finanztransaktionen, Budgetierung, Prognosen und Finanzberichterstattung.

  • Lieferkettenmanagement
    Optimierung der Lieferkette, einschließlich Bestandsverwaltung, Beschaffung und Logistik.

  • Produktionsplanung
    Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Produktionsprozessen, um die Produktionskosten zu senken und die Produktqualität zu verbessern.

  • Vertriebs- und Kundenmanagement
    Verwaltung von Verkaufsprozessen und Kundenbeziehungen, um den Umsatz zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.


Warum benötigt man zusätzlich zu Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM auch eine eigene Archiv-Lösung?

Obwohl Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM eine leistungsstarke Plattform ist, gibt es spezifische Anforderungen an die Archivierung, die eine zusätzliche Lösung erforderlich machen. Hier sind einige Gründe:

  • Rechtskonformität
    Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Dokumente und Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften archiviert werden. Eine spezialisierte Archiv-Lösung kann dabei helfen, diese Anforderungen zu erfüllen.

  • Effizienz
    Durch die Archivierung von historischen und inaktiven Daten können die Leistung und Effizienz der aktiven Datenbank verbessert werden. Dies reduziert die Belastung der Hauptdatenbank und ermöglicht schnellere Zugriffszeiten auf aktuelle Daten.

  • Sicherheit
    Eine dedizierte Archiv-Lösung bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, um sensible Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.


FlexxStore: Die perfekte Schnittstelle zwischen Archivsystem und Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM

FlexxStore ist ein spezialisiertes Archiv-AddOn, das nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM integriert ist. Diese Lösung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind:

  • Volle Integration
    FlexxStore ermöglicht die vollständige Integration von Archivsystemen wie swiDOC mit Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM. Dies bedeutet, dass Benutzer alle archivierten Dokumente und Daten direkt innerhalb der Dynamics 365-Oberfläche einsehen und verwalten können.

  • Archivierung
    FlexxStore stellt sicher, dass alle Dokumente aus Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM im verbundenen Archiv abgelegt werden. Dies umfasst:

    • SSRS- und Lasernet-Reports
    • Externe Dokumente, die über verschiedene Funktionen in Dynamics 365 hinzugefügt werden können.
  • Prozessorientiertes Dokumentenmanagement
    FlexxStore unterstützt ein prozessorientiertes Dokumentenmanagement, bei dem Dokumente und Prozesse nahtlos miteinander verknüpft werden. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Nutzung von Dokumenten im Rahmen der bestehenden Geschäftsprozesse.


Fazit

Das Archiv-AddOn FlexxStore ist die perfekte Ergänzung zu Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM, indem es eine umfassende Integration von rechtskonformen Archiven wie swiDOC bietet. Die Lösung ist nahtlos in die bestehende ERP-Plattform integriert und unterstützt Unternehmen bei der Optimierung ihrer Archivierungsprozesse.


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