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Dokumente rechtskonform. digital. archivieren?
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Alles Wissenswerte rund um das sichere, rechtskonforme und unveränderbare Speichern von Daten gibt es hier!

Digitale Archivierung in die Geschäftsprozesse integrieren

Ein digitales Archiv kann Ihre Geschäftsprozesse optimieren, indem Sie wichtige Dokumente sicher speichern und schnell darauf zugreifen können. Doch wie können Sie ein solches Archiv in Ihre Geschäftsprozesse integrieren? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Archivierungskonzept erstellen, die richtige Archivierungslösung auswählen sowie Ihre Dokumente digitalisieren und sinnvoll ordnen können.

Digitale Archivierung für Treuhänder

Ein Treuhänder kann mit der digitalen Archivierung von Geschäftsdokumenten auf unterschiedliche Art und Weise sein Dienstleistungsangebot erweitern und so Mehrwerte für sich und seine Kunden schaffen. Wie Sie ihren Kunden einen umfassenden Service bieten können erfahren Sie in diesem Beitrag.

Qualifizierte elektronische Signaturen korrekt aufbewahren

Die Digitalisierung hat unsere Arbeitsweise verändert. Auch das Unterschreiben von Verträgen ist dank der qualifizierten elektronischen Signatur einfacher geworden. Allerdings müssen diese Signaturen auch während der gesamten Aufbewahrungsfrist sicher aufbewahrt werden. In diesem Artikel erfahren Sie, was qualifizierte elektronische Signaturen sind und wie Sie diese löschungssicher aufbewahren können.

Effiziente Zusammenarbeit leicht gemacht!

Die Zusammenarbeit zwischen Treuhändern und Mandanten kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn es um die Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen geht. Erfahren Sie in unserem neuesten Beitrag, wie ein digitales Archiv die Lösung sein kann und wie swiDOC Ihnen dabei helfen kann, effizienter zu arbeiten, eine bessere Kundenbetreuung zu bieten und gesetzliche Anforderungen einzuhalten.

Zertifizierung von swiDOC

Unser "swiDOC" Dienst wurde kürzlich vom Kompetenzzentrum Records Management (KRM), einer unabhängigen Zertifizierungsstelle, zertifiziert. Wir sind stolz darauf, mitteilen zu können, dass swiDOC.ch nun offiziell die Anforderungen der GeBüV erfüllt und somit ein sicheres digitales Archiv für sämtliche Unternehmensdokumente darstellt.

5 Schritte zur erfolgreichen Digitalisierung Ihrer Archivierungsprozesse

Wie Sie sicherstellen, dass Ihre digitalen Archivierungsprozesse den geltenden Bestimmungen entsprechen: Ein Leitfaden für Unternehmen in der Schweiz. Wir zeigen Ihnen die gesetzlichen Anforderungen zur digitalen Archivierung und klären Sie über Software- und Hardware-Lösungen in der Schweiz auf.

Vorteile eines zertifizierten Archivs für Geschäftsbücher und wichtige Unterlagen

Schützen Sie Ihre wichtigen Geschäftsbücher und Unterlagen mit einem zertifizierten Archiv in der Schweiz. Profitieren Sie von hohen Sicherheitsstandards, Steuerersparnissen, Kosteneinsparungen und Zeitersparnis bei der Suche und Verwaltung von Dokumenten. Dieser Blog-Beitrag führt Sie an die zertifizierte digitale Archivierung heran.

Was ist der Unterschied zwischen einem digitalen Archiv und einem DMS

Sie wissen nicht, ob Sie ein DMS oder ein digitales Archiv benötigen? Finden Sie es heraus: Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Unterschiede zwischen DMS und digitalem Archiv und geben Ihnen Tipps, welches System das Richtige für Sie ist.

Wie organisiere ich personenbezogene Daten in meinem Archiv?

Personenbezogene Daten sind sensibles Material, deshalb ist es wichtig, sie ordentlich zu sortieren und zu schützen. Erfahre in unserem neuen Blog-Artikel, wie du die Daten in deinem Archiv am besten organisierst und welche Sicherheitsmaßnahmen du ergreifen solltest, um sie zu schützen.

Was muss ich bei der Erstellung des Geschäftsabschlusses durch den Treuhänder beachten?

Wie muss ich meine Rechnungen und Belege für den Treuhänder vorbereiten und wie übermittle ich diese am besten? Finden Sie es heraus in unserem neuen Blog-Artikel. Von der chronologischen Sammlung bis hin zur digitalen Übermittlung - wir haben die wichtigsten Tipps, um sicherzustellen, dass der Treuhänder alle relevanten Informationen hat und Ihr Geschäftsabschluss rechtzeitig und korrekt erstellt wird.

Wie spare ich Kosten durch ein zertifiziertes Archiv?

5 Gründe, warum ein zertifiziertes Archiv Ihnen in der Schweiz Geld sparen kann: Kosteneinsparungen bei der Archivierung, Steuerersparnisse, Zeitersparnis, Reduktion von Lagerkosten und Verringerung von Risiken. Erfahren Sie mehr in unserem Blog-Artikel.

Wie führe ich ein elektronisches Archiv ein?

Sind Sie auf der Suche nach einer effektiven Möglichkeit, Ihre Unternehmensdokumente und -daten zu verwalten? Dann sollten Sie sich unser neuen Blog-Beitrag nicht entgehen lassen! Wir zeigen Ihnen in 5 Schritten, wie Sie ein elektronisches Archiv erfolgreich einführen und nutzen können. Klicken Sie jetzt, um mehr zu erfahren!

Über swiDOC

«swiDOC» ist die zertifizierte Software zur Archivierung von Geschäftsdokumenten – für kleine und mittelständische Unternehmen. Damit werden Papierberge getilgt und die digitale Datenarchivierung rechtskonform und fälschungssicher umgesetzt.

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Schmidstrasse 9
8570 Weinfelden

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