Verbringe weniger Zeit mit dem Zusammensuchen von Belegen – hole sie direkt aus deinem Buchhaltungssystem.
Ein Klick, alles archiviert. Digitale Ablage für KMU.
Verwalte wichtige Dokumente zentral, digital und gesetzeskonform. Mit swiDOC konzentrierst du dich wieder auf dein Kerngeschäft.
30 Tage lang kostenlos testen, keine Kreditkarte notwendig.
Alle wichtigen Dokumente an einem sicheren Ort
Nicht jede Ablage entspricht den Anforderungen eines echten Archivs. Verwalte deine Geschäftsunterlagen sicher und zentral auf unserer Schweizer Cloud-Plattform, und entkomme dem Papierchaos, während du gesetzliche Auflagen kinderleicht meisterst.
Finanzdokumente
Personaldokumente
Administration
Automatisierte Ablage
Zugriff auf Knopfdruck
Einfacher Datenaustausch mit deinem Team, Treuhänder oder Revisor – einfach Zugriff gewähren.
Revisionssichere Archivierung
Halte alle Archivierungspflichten digital ein, mit lückenloser Nachvollziehbarkeit und festgelegten Fristen.
«Es macht das Archivieren einfacher, weil du dich nicht gross darum kümmern musst. Ich habe stets die Sicherheit, dass alle Unterlagen sauber archiviert und zugänglich sind.»
– Sebastian Böhner, CEO bei SEBONA Treuhand Böhner
NAHTLOS INTEGRIERT
Archiviere direkt aus deinen Lieblingstools
swiDOC lässt sich flexibel mit anderen Software-Lösungen verbinden. Arbeite einfach wie bisher weiter.
«Für uns hat die automatische Synchronisierung von unseren Rechnungen und Belegen mit bexio den grössten Mehrwert.»
Jasmin Schuler
Leitung Finanzen bei SolisTec AG
Archivierung einfach abgehakt.
Deine Zeit ist zu wertvoll für die Ablage von Dokumenten – und trotzdem ist es eine gesetzliche Pflicht. swiDOC nimmt dir diese Aufgabe ab und macht die Archivierung zum Kinderspiel – du fokussierst dich auf dein Business, wir kümmern uns um deine Belege.
Ablegen
Suchen
Verstehen
Einladen
Automatisierte Ablage
Synchronisiere deine Rechnungen und Belege aus pebe Live vollautomatisch ins digitale Archiv.
Einfacher geht's kaum
Dein digitales Archiv ist in nur 15 Minuten startklar – ohne technische Vorkenntnisse oder komplexe Konfigurationen.
ZERTIFIZIERUNG
Deine Dokumente sind bei uns in sicheren Händen.
Revisionssicher
Geprüft und zertifiziert nach den Anforderungen der GeBüV durch die Schweizer Prüfstelle KRM.
Datensicherheit
Unsere Infrastruktur in Schweizer Rechenzentren entspricht dem Sicherheitsstandard ISO27001.
Datenintegrität
Fälschungssichere Zeitstempel schützen deine Daten und machen jede Änderung nachvollziehbar.
DARUM SWIDOC
Einfache digitale Archivierung. Schafft Ordnung und Vertrauen.
Effizienz zu einem fairen Preis
Für KMUs gemacht, auch in finanzieller Hinsicht.
Qualität aus der Schweiz
Unsere Software ist ein Produkt aus der Schweiz.
Bereit, startklar und auf Empfang
swiDOC ist in nur 15 Minuten einsatzbereit - ohne Schulung.
Zertifiziert und vertrauenswürdig
Maximale Einhaltung der Archivierungsvorschriften.
PREISE & PAKETE
Entwickelt für jedes Schweizer KMU.
Paket S
CHF
18.90
/Monat
Für Einzelpersonen, Selbstständige und Kleinbetriebe, die den Überblick behalten möchten.
- 2 Nutzer
- 10 GB Speicher
- revisionssichere Archivierung
- Integration zu bexio und mehr
- KI-Dokumentenchat
- Integrierte Scanning App
BELIEBT
Paket M
CHF
49.90
/Monat
Für Unternehmen, die wachsende Dokumentenmengen effizient organisieren möchten.
- 3 Nutzer
- 30 GB Speicher
- revisionssichere Archivierung
- Integration zu bexio und mehr
- KI-Dokumentenchat
- Integrierte Scanning App
Enterprise / Treuhand
CHF
99.00
/Monat
Für Grossunternehmen und Dienstleister, die für mehrere Abteilungen oder Klienten archivieren möchten.
- Unbegrenzte Nutzer
- 60 GB Speicher
- Mandantenfähigkeit
- revisionssichere Archivierung
- Integration zu bexio und mehr
- KI-Dokumentenchat
- Integrierte Scanning App
1. Registrieren
Erstelle in wenigen Schritten dein persönliches swiDOC-Konto. Ohne aufwändige Installationen, bist du in nur 15 Minuten startklar.
2. Verknüpfen
Verbinde swiDOC einmalig mit deinen bestehenden Systemen, um deine Dokumente automatisch zu übernehmen und sicher zu archivieren.
3. Loslegen
Manage dein Archiv effizient und teile es mühelos mit deinem Team oder externen Personen. Neue Nutzer fügst du einfach per E-Mail hinzu.
Noch Fragen?
swiDOC ist die Schweizer Archivierungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen, um Geschäftsunterlagen einfach, sicher und gesetzeskonform digital zu speichern. Mit swiDOC kannst du deine Dokumentenablage schnell und ohne Kopfzerbrechen abhaken.
Mit swiDOC kannst du sämtliche geschäftsrelevanten Dokumente archivieren, von Finanz- und Steuerbelegen über Verträge und Versicherungspolicen bis hin zu Personaldokumenten. Die Plattform gewährleistet, dass alle Unterlagen unveränderbar und langfristig gesichert sind – sei dies aus gesetzlichen Gründen oder weil du bestimmte Unterlagen nicht verlieren möchtest.
Bei Plattformen wie Dropbox oder SharePoint können Informationen jederzeit verändert oder gelöscht werden, was für die Archivierung nicht erlaubt ist. Stattdessen ist swiDOC speziell auf die gesetzeskonforme Archivierung ausgerichtet und sichert Dokumente unveränderbar und fälschungssicher, um den strengsten Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden.
Ja, swiDOC erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für die digitale Archivierung in der Schweiz. Unsere Software ist durch die unabhängige Schweizer Prüfstelle KRM für die Einhaltung der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) zertifiziert.
swiDOC integriert sich nahtlos in bestehende ERP-, Buchhaltungs- und weitere Systeme. Einmal hinzugefügt, werden die gewünschten Dokumente automatisch aus deinen Systemen ins digitale Archiv synchronisiert. Dort sind sie jederzeit zugänglich.
Deine Daten sind in Schweizer Rechenzentren gespeichert, serverseitig verschlüsselt und mit fälschungssicheren Zeitstempeln versehen. Diese Massnahmen garantieren die Sicherheit und Authentizität deiner Unterlagen zu jedem Zeitpunkt – auch noch nach 10 Jahren.
Die Einrichtung von swiDOC ist unkompliziert und schnell. Innerhalb von nur 15 Minuten nach der Registrierung kannst du beginnen, deine Dokumente digital zu archivieren, ohne dass eine aufwendige Schulung oder teure Installationen nötig sind.
Du kannst swiDOC für 30 Tage lang kostenlos testen. Anschliessend bieten wir flexible Preismodelle bereits ab CHF 18.90 pro Monat an, abhängig von der Nutzerzahl und dem benötigten Speicherplatz.
